※ 本記事はfreee勤怠管理Plusについてのヘルプページです。freee人事労務については「freee人事労務のカテゴリー」をご覧ください。
夜勤や在宅勤務など、回数の集計が必要になる場合のカウント方法を説明します。カウント方法によって、1日に集計できる回数が異なります。貴社の運用に合った方法を確認してください。
目次
1日に1回のカウントでよい場合
スケジュールの汎用性フラグを利用してカウントする方法
スケジュールに回数カウント用の項目を作成し、チェックの有無で回数をカウントする方法です。チェックが付いている日に従業員が打刻すると、1回としてカウントされます。また、カスタムデータ項目を作成すると、集計結果をCSVでエクスポートできます。
以下の方法でチェックを設定できます。詳細は「夜勤回数や在宅勤務回数など、任意の回数項目の作成方法(スケジュール汎用フラグ)」のヘルプページをご参照ください。
- 管理者による手動割り当て
- スケジュールパターンへの強制設定
- 従業員によるスケジュール申請
本機能を利用するには、内部設定が必要です。「メールサポートを利用する【freee勤怠管理Plus】」のヘルプページを参考に、サポートセンターへ「スケジュール汎用フラグ機能」の追加をご依頼ください。
スケジュールパターンの使用回数をカウントする方法
「夜勤」や「在宅勤務」などの名称でスケジュールパターンを作成し、その使用回数をカウントする方法です。スケジュール管理画面やスケジュール登録画面で、従業員ごと・日ごとの使用回数を確認できます。
また、集計結果をCSVでエクスポートできます。
※スケジュールパターンの詳細は「「パターン設定」の設定方法」のヘルプページをご参照ください。
スケジュールパターンは以下の方法で設定できます。詳細は「日ごと / 従業員ごとのスケジュールパターン数カウント方法」のヘルプページをご参照ください。
- 管理者による手動割り当て
- 従業員によるスケジュール申請
本機能を利用するには、内部設定が必要です。「メールサポートを利用する【freee勤怠管理Plus】」のヘルプページを参考に、サポートセンターへ「パターン数カウント機能」の追加をご依頼ください。
1日に複数回カウントする必要がある場合
補助項目を利用してカウントする方法
1日に1回ではなく、従業員によって1日の回数が異なる場合は、補助項目機能を利用すると、従業員ごとに異なる回数を登録できます。また、集計結果をCSVでエクスポートできます。
以下の方法で回数を登録できます。詳細は「交通費や手当など、任意の数値項目の作成方法(補助項目:数値 / 選択肢)」のヘルプページをご参照ください。
- 管理者による編集
- 従業員による申請または編集