「休暇みなし勤務時間」が設定より短くなってしまう。原因と修正方法を教えて。

更新日:

※ 本記事はfreee勤怠管理Plusについてのヘルプページです。freee人事労務については「freee人事労務のカテゴリー」をご覧ください。

有給休暇などを取得した日の「休暇みなし勤務時間」が、設定より少なくなってしまう場合の原因と対処方法を説明します。

原因

設定 ＞ スケジュール ＞ パターン設定 ＞ 該当パターンの ［編集］ ＞ 予定カテゴリの［詳細］ ＞ 休暇みなし勤務時間が「休暇みなし勤務時間を計上する」になっている場合、
休暇みなし勤務時間で「休暇みなし勤務時間を計上する」にチェックが入っている画面のスクリーンショット

雇用区分設定内の次の項目が考慮されます。

  • 設定 ＞ 従業員 ＞ 雇用区分設定 ＞ 該当の雇用区分［編集］ ＞ スケジュールカテゴリ ＞
    • 出勤予定前の労働時間の取り扱い 【早出】 ： 勤怠時間として扱わない
      → 出勤予定前の休暇みなし勤務時間は切り捨てられます。
      • 例：「休暇みなし勤務 開始時刻：9:00」「出勤予定：10:00」の場合
        • 9:00～10:00の勤務時間は切り捨てられます。
    • 退勤予定後の労働時間の取り扱い 【残業】 ： 勤怠時間として扱わない
      → 退勤予定後の休暇みなし勤務時間は切り捨てられます。
      • 例：「休暇みなし勤務 終了時刻：18:00」「退勤予定：15:00」の場合
        • 15:00～18:00の勤務時間は切り捨てられます。

休暇みなし勤務時間を取得した時のイメージ図

修正方法

  1. 設定 ＞ 従業員 ＞ 雇用区分設定 ＞ 該当の雇用区分［編集］ ＞ スケジュールカテゴリ ＞
    上記項目を、それぞれ「勤怠時間として扱う」に変更します。
    • 出勤予定前の労働時間の取り扱い 【早出】
    • 退勤予定後の労働時間の取り扱い 【残業】
  2. 設定 ＞ その他 ＞ 勤怠データ再計算 ＞ 該当日を含む期間、該当者を含む所属・雇用区分を選択 ＞ ［再計算する］ ＞ ［実行］ をクリックします。

関連記事