「休暇みなし勤務時間」を計上した日の「残業」や「所定外」が意図せぬ値になった。原因を教えて。

有給休暇などを取得して「休暇みなし勤務時間」を計上した日において、「残業」や「所定外」が意図せぬ集計になってしまうことがあります。
※「休暇みなし勤務時間」の詳細は「休暇取得時にみなし労働時間を計上する方法（休暇みなし勤務時間）」のヘルプページをご参照ください。

このような場合、まずは以下の項目の設定状況を確認してください。

• 設定 ＞ スケジュール ＞ パターン設定 ＞ 該当パターンの ［編集］ ＞ 予定カテゴリの［詳細］ ＞ 休暇みなし勤務時間

休暇みなし勤務時間が「休暇みなし勤務時間を計上する」になっている場合、本記事で解説する事象に該当する可能性がありますので、このまま読み進めてください。
※「出退勤予定を計上する」になっている場合は該当しませんので読み進める必要はありません。

原因

休暇みなし勤務開始/終了時刻に対して、次の項目の設定が考慮されることが原因です。

• 設定 ＞ 従業員 ＞ 雇用区分設定 ＞ 該当の雇用区分［編集］ ＞日の時間外集計カテゴリの［詳細］ ＞
  • 早出の際の残業起算時刻：
    「休暇みなし勤務開始時刻」が「出勤予定」より早い場合の集計に影響します。
  • 遅刻の際の残業起算時刻：
    「休暇みなし勤務開始時刻」が「出勤予定」より遅い場合の集計に影響します。

それぞれの項目の影響点を解説します。必要に応じて設定値を変更してください。

早出の際の残業起算時刻

この項目の設定によって、「休暇みなし勤務開始時刻」が「出勤予定」より早い場合の残業起算時刻が変わります。

次のように設定している場合の集計例を解説します。

「出勤打刻時刻とする」

「休暇みなし勤務開始時刻」から残業開始時間が計算されます。

上記の例では、休暇みなし勤務開始時刻「9:00」から、休憩を除く8時間経過後の「18:00」が残業開始時刻となります。

「出勤予定時刻とする」かつ「早出(所定外)を残業計算に含める」のチェックがオン

「出勤予定」から残業開始時間が計算されます。

上記の例では、出勤予定「10:00」から、休憩を除く8時間経過後の「19:00」が残業開始時刻となります。
早出（出勤予定前）の勤務時間を残業計算に含めるため、「9:00～10:00」は残業時間に計上されます。

「出勤予定時刻とする」かつ「早出(所定外)を残業計算に含める」のチェックがオフ

「出勤予定」から残業開始時間が計算されます。上記の例では、出勤予定「10:00」から、休憩を除く8時間経過後の「19:00」が残業開始時刻となります。
早出（出勤予定前）の勤務時間は残業計算に含めないため、「9:00～10:00」は所定外時間に計上されます。

遅刻の際の残業起算時刻

この項目の設定によって、「休暇みなし勤務開始時刻」が「出勤予定」より遅い場合の残業起算時刻が変わります。

次のように設定している場合の集計例を解説します。

「出勤打刻時刻とする」

「休暇みなし勤務開始時刻」から残業開始時間が計算されます。上記の例では、休暇みなし勤務開始刻限「11:00」から休憩を除く8時間後の「20:00」が、残業開始時刻になります。

「出勤予定時刻とする」

「出勤予定」から残業開始時間が計算されます。

上記の例では、出勤予定時刻「9:00」から休憩を除く8時間後の「18:00」が、残業開始時刻になります。