半休を取った日の「残業」や「所定外」が意図せぬ集計になった。修正方法を教えて。 – freee ヘルプセンター

※ 本記事はfreee勤怠管理Plusについてのヘルプページです。freee人事労務については「freee人事労務のカテゴリー」をご覧ください。

デフォルトでは残業開始時間までは「所定外」に計上されます

半休の日に予定時間を超過して勤務した場合、1日において「残業開始時間（休憩除く8時間など）」に到達するまでの勤務時間は「所定外」として計上されるのが基本的な仕様です。

以下の勤務の場合、退勤予定「18:00」以降の勤務時間は、日に8時間以内に収まっているので、「所定外」に計上されます。
半休の日に予定時間を超過して勤務した場合のイメージ図

上記の集計を実現するための設定箇所は次のとおりです。

設定＞従業員＞雇用区分設定＞
- 日の時間外集計カテゴリ＞
  - 残業開始時間：8時間0分
  - 所定外労働時間割当種別：そのまま所定外として扱う
- 深夜カテゴリ＞ 深夜所定外労働時間割当種別：そのまま深夜所定外として扱う
設定＞スケジュール＞パターン設定＞
- 午前出勤パターン登録＞ 出勤予定、退勤予定
- 午後出勤パターン登録＞ 出勤予定、退勤予定

半休の日の予定を超過したら、「実労働時間が8時間に達していなくても残業として扱いたい」という場合は、「休暇みなし勤務時間」を設定します。

半休に該当する時間帯を休暇みなし勤務時間として所定時間に加算できます。これを残業計算に含めるよう設定することで、半日出勤時のスケジュール時間を超えた時間を残業時間に計上できます。

以下の時間で勤務した場合、実労働時間である「14:00～19:00」と、休暇みなし勤務時間の合計が残業開始時間を超えた際に残業時間として計上します。
半休の日の退勤予定後を残業に計上する場合のイメージ図

「休暇取得時にみなし労働時間を計上する方法（休暇みなし勤務時間）」のヘルプページを参考に、休暇みなし勤務時間の設定を行ってください。

この際、設定＞従業員＞雇用区分設定＞［編集］＞休暇関連カテゴリの［詳細］をクリック＞ 休暇みなし勤務時間の所定外・残業計算への算入は、「含める（所定外・残業時間へ計上する）」を設定してください。