購買申請の一覧をCSV形式でエクスポートできます。出力されたファイルは ZIP にまとめられた状態でダウンロードされます。
出力ファイルの形式
ZIPファイルについて
CSVは必ずZIPに圧縮された状態で配信されます。
例：
- ZIP ファイル名：購買申請-YYYYMMDDHHMMSS.zip
- 購買申請-20260508120000.zip
末尾の数字は出力をリクエストした日時です。
ZIPの中に複数のCSVが含まれる場合
検索条件に該当した申請が複数の申請フォーム／フォームのバージョンにまたがる場合、フォームのバージョンごとに CSV ファイルが分かれて出力されます。
例えば「フォーム A の旧版」「フォーム A の現行版」「フォーム B」の3種類の申請が該当した場合、ZIP には3つの CSV が含まれます。
CSV ファイル名について
ZIP 内の CSV ファイル名は次の形式です。
例：
- {申請フォームID}-{フォームバージョンID}-{出力日時}-{申請フォーム名}.csv
- 1-123-20260508120000-経費申請フォーム.csv
申請フォーム名が長い場合は先頭から50文字までで切り詰められます。ファイル名に使用できない文字は自動的に除去されます。
出力対象になる申請
検索条件にマッチした申請のうち、ステータスが「下書き」のものを除いたすべての申請が対象になります。
CSV の内容
出力される項目
CSV の列（カラム）は左から次の順で出力されます。
| 例 | 項目名 | 内容 |
|---|---|---|
| 1 | 申請番号 | 購買申請のコード |
| 2 | ステータス | ワークフローのステータス |
| 3 | 申請日 | 申請が登録された日付 |
| 4 | 申請者 | 申請者の氏名 |
| 5 | 申請経路 | 適用された承認経路の名称 |
| 6 | 承認履歴 | 申請から最新ステータスまでの履歴（複数件） |
| 7 | 関連元申請番号 | 関連元の申請がある場合のその申請番号 |
| 8 | 申請フォーム | 申請に使われたフォーム名 |
| 9 | 申請タイトル | 申請のタイトル |
| 10 | 申請行番号 | 申請内の明細行番号（現在は常に1） |
| 11 | 内容 | 明細行の内容 |
| 12 | 合計金額 | 申請金額 |
| 13 | 支払方法 | 請求書払い／立替経費精算／コーポレートカード／仮払金・小口現金／口座振替／指定なし |
| 14 | 添付ファイル | 添付された領収書の URL（複数件） |
| 15 | 部門 | 部門名 |
| 16 | 取引先 | 取引先名 |
| 17 | 品目 | 品目名 |
| 18 | メモタグ | 付与されたメモタグ（複数件） |
| 19~21 | セグメント1~3 | セグメントタグ。 会社設定で利用しているセグメントだけ列が出力されます。 |
| 22 | 備考 | 申請の備考 |
| 23 | コメント | 申請に投稿されたコメント（複数件） |
| 24 | 支払予定日（開始） | 支払予定日の開始日 |
| 25 | 支払予定日（終了） | 支払予定日の終了日 |
| 26~ | カスタム項目 | 申請フォームに設定されたカスタム項目（フォームごとに列数・並び順が変わります） |
| 末尾 | 発生予定日（開始） | 発生予定日の開始日 |
| 末尾 | 発生予定日（終了） | 発生予定日の終了日 |
| 末尾 | 再決裁申請（元） | 再申請元の申請番号（URL） |
| 末尾 | 再決裁申請（先） | 再申請先の申請番号（URL） |
値の表記ルール
- 日付は YYYY/MM/DD 形式で出力されます。
- 例：2026/05/08
- 複数の値が入る項目（支払方法、添付ファイル、メモタグ、コメント、承認履歴など）は、半角セミコロン + スペース（; ）で区切られます。
- 例：請求書払い; 立替経費精算
- 値が存在しない場合は空欄で出力されます。
- コメントは コメント本文(投稿者名 投稿日時) の形式で出力されます。
- 例：確認しました(山田太郎 2026/05/08 12:00:00)
- 承認履歴は アクション名(操作者名 操作日時) の形式で出力されます。
- 例：申請(山田太郎 2026/05/08 12:00:00); 承認(佐藤花子 2026/05/08 14:30:00)
- 退職等で削除されたユーザーが操作者・申請者の場合、削除ユーザー用の表示名、または 削除されたユーザー と表記されます。
- 「下書き」ステータスの申請は CSV に含まれません。
- カスタム項目の構成が異なる申請は同じ CSV にまとめることができないため、ZIP 内でフォームのバージョンごとに別ファイルになります。
- セグメント1〜3 の列は、会社設定でそれぞれのセグメントを使用している場合のみ出力されます。列のヘッダー名はセグメントに設定された名称が使われます。