評価イベントに設定した「評価シート」の内容を編集する手順を説明します。
シートを確認する
- ［人事評価］メニュー →［評価イベント］から、対象の評価イベントを開きます。
- ［イベント設定］をクリックし、［シート設定］を選択します。
- 対象の評価イベントで利用されているシート一覧が表示されます。
一覧から対象のシートの［詳細］をクリックします。 - シートの設定詳細が表示されます。
シートを編集する
- ［人事評価］メニュー →［評価イベント］から、対象の評価イベントを開きます。
- ［イベント設定］をクリックし、［シート設定］を選択します。
- 対象の評価イベントで利用されているシート一覧が表示されます。
一覧から対象のシートの［詳細］をクリックします。 - 評価シート詳細画面が開きます。画面右上の［編集］をクリックします。
- 「編集しますか？」画面が表示されるので、［編集］ボタンをクリックして編集を開始します。
-
評価シート編集画面が開きます。編集したいセクションやセルを選択して内容を編集することができます。この画面での変更は元テンプレートには反映されません。
すでに従業員が記入中のセルは編集できなくなります。
- 編集を終えたら、画面右上の［編集を終了］をクリックします。
評価イベントのステータス「進行中」の従業員がいる状態で、シートを編集した場合、従業員は一時的に「停止」状態となりシートを閲覧できなくなります。従業員がシートを閲覧できるようになる方法は以下のとおりです。
- 画面右上の［編集を終了］をクリック後、［再開］をクリックします。
- 「〇名の評価シートを再開」画面が表示されますので、［再開］ボタンをクリックすると、評価が再開され従業員がシートを閲覧できるようになります。
【停止中に従業員に表示される画面】
評価シートを開くと「このシートは管理者が編集しているため閲覧できません。管理者がシートを編集を終了するまでお待ちください。」と表示されます。
シートを編集できる条件
イベントシートの編集ができる項目や条件は、シートのステータス状況によって以下の3つのパターンに分類されます。
※従業員がすでに記入しているセルなどは誤ってデータを削除したり、変更されないように、編集することができません。
- 開始前：全ての対象者のシートステータスが「開始前」の状態。
-
進行中：ステータス「進行中」/「停止」の対象者がいる。
- ※「確定済み」の対象者はいない。
- 確定後：ステータス「確定済み」の対象者がいる。
【ワークフロー・権限の編集可否】
| テンプレート編集 | 操作 | 開始前 | 進行中 | 確定後 |
|---|---|---|---|---|
| ロール | 編集 | できる | できない | できない |
| 追加 | ||||
| 削除 | ||||
| ステップ | 編集 | |||
| 追加 | ||||
| 削除 | ||||
| 入れ替え | ||||
| 担当ロールの変更 | ||||
| その他条件変更 | ||||
| 閲覧/編集 権限 | 変更 | できる | できる |
【パーツ・項目の追加/削除】
| シート編集 | セルの設定 | 操作 | 開始前 | 進行中 | 確定後 |
|---|---|---|---|---|---|
| セクション | 追加 | できる | できる | できない | |
| 編集 | できる | ||||
| 並び替え | できる | ||||
| 削除 | 記入済みのセルがある場合はできない | ||||
| セルの追加 | 固定テキスト | 追加 | できる | ||
| テキスト入力 | 追加 | できる | |||
| 固定数値 | 追加 | できる | |||
| 数値入力 | 追加 | できる | |||
| 選択肢 | 追加 | できる | |||
| 評価結果 | 追加 | できる | |||
| セルの設定変更 | セル名 | 編集 | できる | ||
| 種類の変更 | 編集 | 記入済みのセルはできない | |||
| 固定テキストの変更 | 固定テキストの変更 | 編集 | できる | ||
| 固定数値の変更 | 固定数値の変更 | 編集 | できる | ||
| テキスト入力の変更 | 文字数指定 | 編集 | 記入済みのセルはできない | ||
| 数値入力の変更 | 最小値〜最大値 | 編集 | 記入済みのセルはできない | ||
| 選択肢の変更 | 数値あり→なし | 編集 | 記入済みのセルはできない | ||
| 数値なし→あり | 編集 | 記入済みのセルはできない | |||
| 数値の変更 | 編集 | 記入済みのセルはできない | |||
| 選択肢の変更 | 編集 | 記入済みのセルはできない | |||
| 選択肢の追加 | 編集 | 記入済みのセルはできない | |||
| 選択肢の削除 | 編集 | 記入済みのセルはできない | |||
| 選択肢の並び替え | 編集 | 記入済みのセルはできない | |||
| 評価結果の変更 | 数値あり→なし | 編集 | 記入済みのセルはできない | ||
| 数値なし→あり | 編集 | 記入済みのセルはできない | |||
| 数値の変更 | 編集 | 記入済みのセルはできない | |||
| 評価種別の変更 | 編集 | 記入済みのセルはできない | |||
| セルの削除 | 固定テキスト | 削除 | できる | ||
| テキスト入力 | 削除 | 記入済みのセルはできない | |||
| 固定数値 | 削除 | できる | |||
| 数値入力 | 削除 | 記入済みのセルはできない | |||
| 選択肢 | 削除 | 記入済みのセルはできない | |||
| 評価結果 | 削除 | 記入済みのセルはできない |