【エクスポート】タイムカード［PDF］や月別データ［CSV］の出力データが想定と異なる場合の原因と対処方法 – freee ヘルプセンター

※ 本記事はfreee勤怠管理Plusについてのヘルプページです。freee人事労務については「freee人事労務のカテゴリー」をご覧ください。

タイムカード［PDF］や月別データ［CSV］の出力データが想定と異なる場合の原因と対処方法を解説します。出力データの詳細は、それぞれ以下のヘルプページをご参照ください。

所属名や雇用区分名が異なる

本システムは、出力時点での所属名や雇用区分名でデータ出力される仕様です。このため過去のデータを出力した際も、現在の所属名や雇用区分名で出力されます。

例：2023年9月当時は雇用区分が「営業部」だったが、タイムカード［PDF］では現在の「総務部」で出力される

「所属：総務部」を指し示すスクリーンショット

当時の所属や雇用区分名でデータ出力したい場合は、次の手順でご対応ください。

「従業員の履歴管理機能」を利用することで、異動履歴の削除や再登録なく、当時の所属名、雇用区分名でのデータ出力が可能です。異動が多い場合は本機能の利用をご検討ください。

「従業員の履歴管理機能」の詳細は「「従業員の履歴管理」の機能仕様と制限事項」のヘルプページをご参照ください。

雇用区分やパターンにおいて勤怠計算に関わる設定を変更している場合、管理画面と出力データの集計値が異なる場合があります。

管理画面上の集計値とデータ出力値が合わない場合は、勤怠データ再計算を実施してください。詳細は「「勤怠データ再計算」の操作方法」のヘルプページをご参照ください。

※勤怠締め済みの場合は、再計算前に締めを解除してください。勤怠締めの詳細は「勤怠を締める方法 / 締めを解除する方法」のヘルプページをご参照ください。

集計期間中 / 集計期間後に勤怠計算方法が異なる別の雇用区分に異動し、異動前の勤怠データと異動後の勤怠データを分けて出力したい場合は、次の手順でご対応ください。

「従業員の履歴管理機能」を利用することで、異動履歴の削除や再登録なく、当時の雇用区分設定でのデータ出力が可能です。異動が多い場合は本機能の利用をご検討ください。「従業員の履歴管理機能」の詳細は「「従業員の履歴管理」の機能仕様と制限事項」のヘルプページをご参照ください。

出勤先所属ごとにデータ出力したい場合は、データ出力画面で「出力オプション：従業員の勤務先で出力」にチェックを入れる必要があります。詳細については「出勤先所属ごとの集計確認方法（従業員の勤務先で表示）」のヘルプページをご参照ください。
「従業員の勤務先で出力」を指し示すスクリーンショット

変形労働制において変形労働設定が適用された集計を確認したい場合は、タイムカード［PDF］や月別データ［CSV］出力画面の［データ出力］押下後、「変形労働の適用：適用する」にチェックを入れてデータを出力する必要があります。
「変形労働の適用」項目を指し示すスクリーンショット

「変形労働の適用：適用する」項目は、データ出力画面の［日付指定］ボタンで集計期間を指定するか、「出力オプション：従業員の勤務先で出力」にチェックを入れると表示されます。