freee業務委託では、企業ユーザーからの見積もり依頼または、一から見積書を作成し、進捗管理を行えます。 本ページでは見積書機能の利用方法について説明します。
見積書を作成し提出する
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[見積書]メニューから[見積書一覧]を開き、ステータスが依頼中の見積書をクリックします。
- 依頼された見積書は通知画面から確認すること事もできます。
- 依頼とは別に新規で作成する場合は、[見積書を作成]ボタンから作成することも可能です。
- 見積書の依頼内容を確認し、[対応]ボタンをクリックし見積書の編集へ進みます。
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各項目を入力し[保存して確認する]ボタンをクリックします。
【依頼情報】項目 説明 提出期限 見積書の提出期限 依頼内容 見積書の依頼内容を入力します。リンクなどの情報も入力可能です。 【基本情報】
項目 説明 企業担当者 見積書の企業側担当者 パートナー 見積書の提供担当者 件名 見積書の件名 見積日 見積作成を行った日付、価格を設定した日付 有効期限 見積の有効期限、日付を指定もしくは、見積日を起算日として設定する事が可能です。 納期または期間 納期または期間を選択します。
- 納期:[納期]を選択した場合は、成果物の提出期日を入力します。
- 開始日:[期間]を選択した場合は、タスクの稼働の開始日を入力します。
- 終了日:[期間]を選択した場合は、本タスクの稼働の終了日を入力します。
納品内容 「情報成果物」「動画データ」などを記載ください。 納入場所 制作物などを納品する場所です。納品物が現物ではない場合は、「貴社」等を推奨します。 備考 見積書の備考欄に記載されます。 【金額情報】
項目 説明 品目名 品目の名称を入力します。 数量 品目の数量を入力します。 単位 デフォルトで「件」が入力されています。品目に適した単位を入力します。 単価 品目の単価を入力します。
※値引き項目等のマイナス数値の入力が可能です。
消費税 デフォルトで10%が設定されています。必要に応じて修正します。 - 内容を確認し、[提出]ボタンをクリックし企業へ見積書を提出します。
見積書設定からできること
見積書の設定で行える操作は次の通りです。
※見積書の[歯車(設定)マーク]をクリックすると、操作項目が表示されます。
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| コピー | 見積書のコピーを作成します。 |
| 編集 |
見積書の詳細を変更します。 ※見積書のステータスが「下書き」「対応中」「提出済み」「差し戻し」の場合に編集が可能です。 |
| 辞退 |
見積書のステータスを[辞退]に変更します。 ※辞退を行う場合は辞退の理由(コメント)の記入が必須となります。 |
| 削除 |
見積書を削除します。 ※見積書のステータスが、「見送り」「辞退」「下書き」の場合に削除が可能です。見積書からタスクが作成されている場合は削除は行えません。 |
見積書のステータス
見積書には、進捗が一目でわかるステータス表示があります。ステータスは、見積の操作に従って自動で更新されます。
ステータスの種類と説明については次の通りです。
| ステータス | 説明 |
|---|---|
| 下書き | 下書きの見積書を作成しており企業ユーザーに送付する前の状態 |
| 依頼中 | 企業ユーザーから見積書の作成依頼をしている状態 |
| 対応中 | 依頼内容を確認、対応している状態 |
| 提出済み | 見積書を企業ユーザーに提出している状態 |
| 承諾 | 企業が見積書の承諾をした状態 |
| 差し戻し | 企業ユーザーから見積書の修正を依頼している状態 |
| 辞退 | 見積を辞退した状態 |
見積詳細画面では、進捗状況と共にステータスを確認できます。