同じ事業所のメンバー複数名で案件管理や応募者対応を行いたい場合には、「メンバー管理」を利用します。
事業所内の案件や応募者を共同で管理・運用できるようになります。
本ページでは、管理者がメンバーを招待する手順と招待されたメンバーが行う登録手続きの流れを解説します。
管理者がメンバーを招待する
案件の掲載や修正、応募者とのメッセージ対応を分担する場合など、管理者が招待することにより共同で利用できるようになります。
必要に応じて新しいメンバーを追加してください。
メンバーの招待方法
- ログイン後、画面上の［案件を掲載する］をクリックします。
- メニューバーから［管理］を選択します。
- ［メンバー管理］をクリックします。
- freeeアカウント管理のプロダクト管理画面「freeeお仕事マッチング」に遷移します。画面右上の［＋メンバー追加］ボタンをクリックします。
- メンバーの追加画面に遷移し、freeeアカウントに登録済みのお仕事マッチングに招待されていないユーザーが表示されています。
招待したいユーザーにチェックをつけて、［一括追加］のボタンをクリックします。 - 追加前の確認モーダルが出るので［追加］をクリックします。
- メンバーとして招待できるのは、同じ事業所に属するfreeeアカウントを持つユーザーのみとなります。
- メンバー招待にかかわらず、案件に関する通知は案件担当者のみに届きますのでご注意ください。
管理者がメンバーの権限を変更する・招待を解除する
- ［管理］→［メンバー管理］をクリックし、freeeアカウント管理のプロダクト管理画面「freeeお仕事マッチング」を開きます。
- 権限を変更したいユーザーの操作列の［・・・（三点リーダー）］→［編集］をクリックします。
- メンバー編集画面で権限セットを変更することができます。
また、モーダルの右下にある［このメンバーの招待を解除］をクリックすると、お仕事マッチングのメンバーから解除されます。
なお、解除されたメンバーがお仕事マッチングの利用を再開するには、再度招待が必要になります。
権限について
権限 |
説明 |
|---|---|
| メンバー | 「案件の作成や編集」「応募者とのやりとり」ができます。 |
| 管理者 | 上記の権限に加え、「メンバー招待」「メンバーの権限変更」「削除・外部連携」ができます。 |
招待されたメンバー側の操作（利用開始手続き）
招待メールを受け取った方は、以下の手順でログインと規約同意を行ってください。
- 「freeeお仕事マッチングへの招待」という件名のメールを確認し、本文内のURLをクリックします。
- 「メールアドレス」と「パスワード」を入力して、ログインします。
- 利用規約を確認のうえ、「サービス利用規約とガイドラインに同意する」にチェックを入れ、［無料ではじめる］をクリックします。
- 招待された事業所の案件管理画面へアクセスできるようになります。