外国人留学生の就労制限をチェックできるようにする方法

外国人留学生の「資格外活動許可」による就労制限の範囲を超過していないかを、freee勤怠管理Plusで自動的にチェックできます。

就労制限を超えた就労が発覚した場合、雇用主・留学生ともに罰則が科される可能性があり、重大な法的リスクを伴います。本機能により、法令違反のリスクを可視化し、適切に労務管理できます。

資格外活動許可には、以下の就労制限が定められています。本機能では、これらの制限を超えていないかをチェックします。

「週28時間」と「長期休暇期間」のチェックは、起算曜日を固定せず、任意の連続する7日間の合計労働時間が制限を超えないよう判定します。

設定方法

事前設定

事前にアラート機能がオンになっていることが前提です。

1. 設定 ＞ その他 ＞ オプション を開きます。
2. 「勤怠管理設定」カテゴリの「外国人留学生の資格外活動許可チェック機能（週28時間）」を「使用する」に変更して登録します。
   

チェック対象者の設定方法

事前設定を行うと、設定 ＞ その他に 「外国人留学生の資格外活動許可チェック関連設定」メニューが追加されます。
「外国人留学生の資格外活動許可チェック対象者一覧」画面から、対象の従業員を個別に指定できます。

※「外国人留学生の資格外活動許可チェック対象者一覧」画面は、全権管理者および「従業員設定：〇閲覧・編集」以上の権限をもつ一般管理者に表示されます。

1. 設定 ＞ その他 ＞ 外国人留学生の資格外活動許可チェック関連設定 を開きます。
2. 「表示条件の指定」で条件を指定後、［表示］をクリックします。
   
3. 従業員一覧が表示されます。［対象者選択］ボタンをクリックします。
   
4. 対象の従業員にチェックを付け、［登録］をクリックします。
   

長期休暇期間の設定方法

就労制限が緩和される長期休暇期間（夏季・冬季休暇など）を、対象従業員ごとに設定できます。設定した期間中は「1日8時間以内、かつ週40時間以内」の基準で労働時間がチェックされます。

1. 設定 ＞ その他 ＞ 外国人留学生の資格外活動許可チェック関連設定 を開きます。
2. ［外国人留学生の長期休暇一覧］タブをクリックします。
   
3. 「表示条件の指定」で条件を指定後、［表示］をクリックします。
4. 対象従業員の行の［詳細］をクリックします。
   
5. 「休暇開始日」と「休暇終了日」を入力し、［保存］をクリックします。
   

影響範囲

上記の設定の影響範囲について説明します。

スケジュール登録時の自動チェック

月別・日別スケジュール設定画面や、インポートでスケジュールを登録・更新する際に、就労制限を超えていないか自動でチェックします。制限を超える場合はエラーメッセージが表示され、登録・更新ができません。

労働時間の超過をアラートで確認

労働時間の超過が発生すると、管理画面ホーム画面の「対応が必要な処理」に警告が表示されます。

該当する従業員の一覧は、全メニュー ＞ コンプライアンスから 「外国人留学生の資格外活動許可アラート」 画面にアクセスできます。月別に、就労制限を超過している従業員を一覧で確認できます。