評価シートをCSVインポートで一括更新する

CSVファイルを準備する

1. 対象の評価データをCSV形式で出力します。
   詳しくは「評価シートの内容をCSVファイルに出力する」のヘルプページを参照ください。
2. Excelなどの表計算ソフトでCSVファイルを開きます。

3. 更新したい評価やコメントなどのセルを編集します。

   • 「評価ID」や「従業員ID」などのキーとなる必須列は変更しないでください。
   • ステータスが「確定」になっている対象者のシートは、インポートによる更新ができません。
   • すでに作成されているシートの内容更新のみが可能です 。CSVに行を追加してシートを新規追加したり、削除したりすることはできません。
4. 編集が完了したら、「.csv形式」で保存します 。

評価シートを一括更新する（CSVファイルをインポートする）

1. ［人事評価］メニュー →［進捗管理］を開きます。
2. 評価イベントの進捗管理画面の右上にある［一括操作］→［評価の一括更新］をクリックします。
   

3. 「CSVファイルのインポート」カテゴリを開きます。「インポート元のファイル形式」を選択し、インポートするCSVファイルをアップロードします。

   「インポート元のファイル形式」は、「CSVファイルを準備する」の手順で出力したファイルの出力範囲に応じて選択します。

   • ［評価結果のみ］を出力範囲に設定した場合：［評価結果のみファイル］を選択します。
     
   • ［評価シートの項目含む］を出力範囲に設定した場合：［評価シートの項目を含むファイル］を選択します。
     ［評価シートの項目を含むファイル］を選択した場合は、対象となる「更新する評価シート」をプルダウンで選択します。その際、「評価対象者がいない」または「編集中」の評価シートは選択できません。
     

4. ［インポート］ボタンをクリックし、［インポート実行］をクリックします。

   インポート実行中も他の操作を行うことができます。

5. 評価イベントの進捗管理画面の［一括操作］→［履歴］からインポート結果を確認します。ステータスが「完了」となっていたら、一括更新が完了です。

アップロードしたファイルのエラーを修正する

アップロードしたファイルに不備がある場合、［一括操作履歴］のステータスが「失敗」と表示されます。ファイルのエラーを修正して再アップロードしてください。

1. 「評価の一括更新」画面から［一括操作履歴］をクリックします。
   
2. 対象の一括更新履歴行の［エラーファイル］ボタンをクリックし、ダウンロードします。
   
3. ダウンロードしたCSVファイルを開き、記載されている「エラー内容」と「修正方法」に沿ってデータを修正します。
   
4. 修正したCSVファイルを再度アップロードします。