介護業務支援ソフト「コリブリ」との連携方法

連携前の注意事項

Colibri合同会社が提供する「コリブリ」の料金体系 および ご契約プランは、「freee人事労務」のものとは異なります。

詳しくは、「Colibriお問い合わせフォーム」フォームからColibri合同会社のサポートへお問い合わせください。

連携概要

「コリブリ」で作成された給与・手当・勤怠情報を「freee人事労務」に連携することができます。

これにより、在宅介護・訪問看護事業所に特化した複雑な基本給計算や各種手当計算、業界特有の勤怠管理をコリブリ上で一元化できます。さらに、作成したデータをfreeeへ連携することで、社会保険料や税金などの各種控除計算、給与振込、会計処理までをスムーズに実施できるようになります。

事前準備

連携を実施するためには「コリブリ」「freee人事労務」と両方のアカウントが必要です。

また、下記の点を事前に設定する必要があります。
ご不明な点がありましたら、それぞれのシステムのサポートへお問い合わせください。

詳細は「その他手当を設定する」のヘルプページをご覧ください。

【freee人事労務：給与連携】その他手当設定を行う

「freee人事労務」の「その他手当」設定については、下記のとおりです。

freee人事労務［設定］→［その他手当設定］→［＋追加］をクリックします。

【コリブリ】csv出力設定を行う

「コリブリ」でのcsv出力設定方法は以下のとおりです。

1. ［設定］→［従業員一覧］→［連携ID］に「freee人事労務」内の従業員番号を登録します。
2. 給与・手当設定をします。詳細の金額計算設定方法はColibri合同会社の担当サポートへお問い合わせください。

連携手順

連携を行うには、「コリブリ」と「freee人事労務」それぞれで操作が必要です。
大まかな全体の流れは、次のとおりです。

1. コリブリからCSVファイルをエクスポートする
2. freee人事労務へインポートする

基本給データの取り込み

1. 【コリブリ】基本給のCSVファイルをエクスポートする

「コリブリ」からCSVファイルをエクスポートします。

1. ［グラフマーク］→「データ」→［給与・勤怠連携］をクリックします。
2. ［給与連携］→［freee基本給連携CSVを出力］から出力します。
   

2. 【freee人事労務】コリブリからエクスポートしたCSVファイルをfreee人事労務へインポートする

1. ［従業員］→［従業員情報］をクリックします。
2. ［一括操作］→［ 従業員情報の一括更新］から従業員情報の一括更新ページを開きます。
3. 項目から［基本給］と［該当年月］を選択 →［はじめる］をクリックします。
   
4. 本ページ「1.【コリブリ】基本給のCSVファイルをエクスポートする」でコリブリから出力したCSVデータをインポートします。

手当データの取り込み

1. 【コリブリ】手当のCSVファイルをエクスポートする

「コリブリ」からCSVファイルをエクスポートします。

1. ［グラフマーク］→「データ」→［給与・勤怠連携］をクリックします。
2. 「給与連携」→［freee手当連携CSVを出力］から出力します。
   

2. 【freee人事労務】コリブリからエクスポートしたCSVファイルをfreee人事労務へインポートする

1. ［従業員］→［従業員情報］をクリックします。
2. ［一括操作］→［ 従業員情報の一括更新］から従業員情報の一括更新ページを開きます。
3. 項目から［その他手当］と［該当年月］を選択 →［はじめる］をクリックします。
   
4. 本ページ「 1.【コリブリ】手当のCSVファイルをエクスポートする」でコリブリから出力したCSVデータをインポートします。

勤怠データの取り込み

1. 【コリブリ】勤怠のCSVファイルをエクスポートする

「コリブリ」からCSVファイルをエクスポートします。

1. ［グラフマーク］→「データ」→［給与・勤怠連携］をクリックします。
2. ［勤怠連携］→［freee連携CSV］から出力します。
   

【freee人事労務】コリブリからエクスポートしたCSVファイルをfreee人事労務へインポートする

1. ［勤怠］→［勤怠情報］をクリックします。
2. ［ 一括更新］→［ 勤怠サマリー］→勤怠サマリーの一括更新ページを開きます。
3. ［インポート形式］で［freee形式］を選択し、本ページ「1.【コリブリ】勤怠のCSVファイルをエクスポートする」でコリブリから出力したCSVデータをインポートします。