※ 本記事はfreee人事労務についてのヘルプページです。freee勤怠管理Plusについては「freee勤怠管理Plusのカテゴリー」をご覧ください。
本ページでは介護業務支援ソフト「コリブリ」との連携方法を説明します。
以下の内容をご確認いただき、連携設定を行ってください。
目次
連携前の注意事項
Colibri合同会社が提供する「コリブリ」の料金体系 および ご契約プランは、「freee人事労務」のものとは異なります。
詳しくは、「Colibriお問い合わせフォーム」フォームからColibri合同会社のサポートへお問い合わせください。
連携概要
「コリブリ」で作成された給与・手当・勤怠情報を「freee人事労務」に連携することができます。
これにより、在宅介護・訪問看護事業所に特化した複雑な基本給計算や各種手当計算、業界特有の勤怠管理をコリブリ上で一元化できます。さらに、作成したデータをfreeeへ連携することで、社会保険料や税金などの各種控除計算、給与振込、会計処理までをスムーズに実施できるようになります。
事前準備
連携を実施するためには「コリブリ」「freee人事労務」と両方のアカウントが必要です。
また、下記の点を事前に設定する必要があります。
ご不明な点がありましたら、それぞれのシステムのサポートへお問い合わせください。
詳細は「その他手当を設定する」のヘルプページをご覧ください。
【freee人事労務:給与連携】その他手当設定を行う
「freee人事労務」の「その他手当」設定については、下記のとおりです。
freee人事労務[設定]→[その他手当設定]→[+追加]をクリックします。
- 「手当名」は「コリブリ」の設定上の手当名と必ず一致させます。
- 「支給額」は基本的に0円とします。
- 「頻度」は1回とします。
- その他の項目は適宜必要に応じて設定します。
【コリブリ】csv出力設定を行う
「コリブリ」でのcsv出力設定方法は以下のとおりです。
- [設定]→[従業員一覧]→[連携ID]に「freee人事労務」内の従業員番号を登録します。
- 給与・手当設定をします。詳細の金額計算設定方法はColibri合同会社の担当サポートへお問い合わせください。
連携手順
連携を行うには、「コリブリ」と「freee人事労務」それぞれで操作が必要です。
大まかな全体の流れは、次のとおりです。
- コリブリからCSVファイルをエクスポートする
- freee人事労務へインポートする
基本給データの取り込み
1. 【コリブリ】基本給のCSVファイルをエクスポートする
「コリブリ」からCSVファイルをエクスポートします。
- [グラフマーク]→「データ」→[給与・勤怠連携]をクリックします。
- [給与連携]→[freee基本給連携CSVを出力]から出力します。
2. 【freee人事労務】コリブリからエクスポートしたCSVファイルをfreee人事労務へインポートする
- [従業員]→[従業員情報]をクリックします。
- [一括操作]→[ 従業員情報の一括更新]から従業員情報の一括更新ページを開きます。
- 項目から[基本給]と[該当年月]を選択 →[はじめる]をクリックします。
- 本ページ「1.【コリブリ】基本給のCSVファイルをエクスポートする」でコリブリから出力したCSVデータをインポートします。
手当データの取り込み
1. 【コリブリ】手当のCSVファイルをエクスポートする
「コリブリ」からCSVファイルをエクスポートします。
- [グラフマーク]→「データ」→[給与・勤怠連携]をクリックします。
- 「給与連携」→[freee手当連携CSVを出力]から出力します。
2. 【freee人事労務】コリブリからエクスポートしたCSVファイルをfreee人事労務へインポートする
- [従業員]→[従業員情報]をクリックします。
- [一括操作]→[ 従業員情報の一括更新]から従業員情報の一括更新ページを開きます。
- 項目から[その他手当]と[該当年月]を選択 →[はじめる]をクリックします。
- 本ページ「 1.【コリブリ】手当のCSVファイルをエクスポートする」でコリブリから出力したCSVデータをインポートします。
勤怠データの取り込み
1. 【コリブリ】勤怠のCSVファイルをエクスポートする
「コリブリ」からCSVファイルをエクスポートします。
- [グラフマーク]→「データ」→[給与・勤怠連携]をクリックします。
- [勤怠連携]→[freee連携CSV]から出力します。
【freee人事労務】コリブリからエクスポートしたCSVファイルをfreee人事労務へインポートする
- [勤怠]→[勤怠情報]をクリックします。
- [ 一括更新]→[ 勤怠サマリー]→勤怠サマリーの一括更新ページを開きます。
- [インポート形式]で[freee形式]を選択し、本ページ「1.【コリブリ】勤怠のCSVファイルをエクスポートする」でコリブリから出力したCSVデータをインポートします。