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文書保管Plus |
チーム機能とは一つのチームに複数のアカウント(チームメンバー)を所属させることができる機能です。
チームを作成すると、そこに所属するチームメンバーに、情報は全て共有されます。
共有される情報
- 入力項目
- マイ印鑑
- フォルダー
- 文書テンプレート
- 文書
また、Advanceプランの場合、以下の機能も使うことができます。
Advanceプランで使える機能
- ワークフロー設定
- 文書の送信制限
- 承認ルートテンプレートの設定・必須化
- グループ管理機能(フォルダーの閲覧制限)
-
メンバーの権限設定
チームでお使いいただく場合は、メンバーを追加してください。
※追加方法は「チームにメンバーを招待する」のページをご覧ください。
よくある質問
Q. チームとはなんですか?
自身のアカウント(メンバー)が所属している「会社」や「組織」単位で使用している環境をチームと呼びます。チームの情報は設定画面から確認でき、チーム名は契約相手に届くメールにも記載されます。