※ 本記事はfreee勤怠管理Plusについてのヘルプページです。freee人事労務については「freee人事労務のカテゴリー」をご覧ください。
タイムカード画面の休暇残数は、実際に取得できる残数と異なる場合があります。そのため、休暇残数があるように見えても、申請時に残数不足エラーになることがあります。
原因1：未来日に休暇の取得予定がある
未来日に休暇の取得予定があることで休暇残数が足りない場合は、取得エラーになります。
タイムカード画面の「本日時点の休暇残数を表示する」チェックボックスがオンの場合、表示される残日数は本日時点の残日数です。未来日に申請・登録済みの休暇はまだ残数から差し引かれていないため、実際に取得できる日数より多く見える場合があります。
※「本日時点の休暇残数を表示する」チェックボックスについては、「タイムカード画面で当月末時点の休暇残日数を確認する方法」のヘルプページをご覧ください。
対処方法
- 休暇の付与データが正しい場合は、未来日も含めて残数を超えない範囲で休暇を取得してください。
- 付与データが正しくない場合は、貴社の運用に沿って以下いずれかの方法で修正してください。
- 休暇を追加付与する手順は「各種休暇の手動付与方法」のヘルプページをご参照ください。
- 休暇の有効期限を変更する手順は「休暇有効期限の変更方法」のヘルプページをご参照ください。
- 未来日の付与データが誤っている場合は、「休暇の取得 / 取り消し方法 - 休暇取得の取り消し方法」のヘルプページの方法で取り消してください。
原因2：時間休の場合
時間休は、休暇区分設定で年間の上限取得時間を設定できます。
例：以下のように設定している場合
- 時間単位休暇：使用する（最大5日分）
- 日の契約労働時間：8時間
1年間で時間休として取得できるのは、40時間までとなります。そのため、1年間に40時間を超えて時間休を取得しようとすると、休暇残数不足エラーになります。
対処方法
設定した年間の上限取得時間を超えない範囲で時間休を取得してください。