目次
概要
AIデータ化（通帳・クレジットカード・現金出納帳）の ［確認修正画面］ において、効率的にデータをチェック・修正するための便利な機能（Tips）について説明します。
確認修正画面では、入力ミスや読み取りエラーを素早く検知・修正するための様々な便利機能が備わっています。
確認修正画面の開き方は以下の通りです。
- 画面左側の［取引入力］メニュー → ［通帳・領収書データ化 （freee会計）］をクリックします。
- データ化依頼一覧画面にて、確認・修正したい納品データをクリックします。
- 納品データの確認・修正画面が開きます。
データした内容の確認機能
残高の自動計算と不一致アラート
残高は入出金の値をもとに自動計算されます。手入力できるのは1行目の残高のみで、2行目以降は編集できません。OCRが読み取った残高と自動計算した残高が一致しない行には、要確認のアラートが表示されます。
要確認のアラートが全体で何件発生しているか、具体的にどの部分かについては、「要確認：○○件」の表示と、その隣にある矢印ボタンで確認できます。
最終行の残高の固定表示
各ページの最終行の残高は画面下部に常に固定して表示されます。証憑の残高と最終行の残高が一致していれば、入出金金額全体が正しく取り込まれていることを確認できます。
日付の前後チェック
上の行より古い日付が入力されている場合、要確認のアラートが表示されます。日付の入力ミスや読み取りエラーを見つけやすくなります。
自動登録ルールとデータ化した内容が合致しているかの確認
自動登録ルールの取引内容と、データ化された内容が合致しているかどうかが「自動登録ルール」の欄でわかります。
「自動登録ルール」の欄が「推測」と表示されている場合
「取引を推測する」として登録されている自動登録ルールと一致しています。
「自動登録ルール」の欄が「登録」と表示されている場合
「取引を登録する」として登録されている自動登録ルールと一致しています。
AIが間違っていた時の修正機能
一括編集
取引日の年月が間違っていた場合は、複数選択し、［反映する］ボタンから一括で年月を変更できます。
取引内容の入力アシスト機能
取引内容に複数の候補がある場合は、アイコンからOCRに基づく「他の候補」を選択できます。
行追加ボタン
必要な行がOCRで読み込めなかった場合は、操作の列の［＋］のボタンから追加することができます。不要になった場合はゴミ箱ボタンから削除も可能です。
よくある質問
Q．最新の自動登録ルールボタンとはなんですか？
A．自動登録ルールを「納品データの確認・修正」画面から新規登録した後、［最新の自動登録ルールを適用］ボタンをクリックすると画面に反映されます。