対象プラン |
新プラン | ミニマム | スターター | スタンダード | アドバンス |
| 旧プラン | ミニマム | ベーシック | プロフェッショナル | エンタープライズ |
本ページでは、従業員情報に紐づいているメンバー情報（表示名、従業員番号、メールアドレス、権限、所属）を切り離し、新しく選択するメンバー情報に付け替える方法について説明します。
概要
従業員情報に紐づいているメンバー情報（表示名、従業員番号、メールアドレス、権限、所属）を切り離し、新しく選択するメンバー情報に付け替えます。
- 従業員の権限は、付け替え先メンバーの権限に置き換わります。
- 元の従業員情報から切り離されたメンバー情報は消えずに残ります。
付け替えの具体例
- freeeにログインするためのメンバーと、給与計算などの対象となる従業員情報が、同じ方なのに別々に登録されてしまっている場合
- 従業員一覧に表示されている従業員を、すでにfreeeをご利用中の別のメンバーに紐づけ直したい場合
【付け替え以外の操作で解決する場合】
| お困りの内容 | 必要な操作 |
|---|---|
| 同姓同名の別の方が同じ表示名で表示されている | 付け替えは不要です。メンバーの表示名を変更します。 詳しくは「事業所のメンバーを管理する」のヘルプページをご覧ください。 |
| 従業員の方が人事労務にログインできない | ［従業員招待］をご利用ください。 詳しくは「従業員の追加・招待の流れ - 従業員の招待方法」のヘルプページをご覧ください。 |
| 従業員情報の内容だけを修正したい | ［従業員情報］の編集をご利用ください。 詳しくは「従業員の情報を編集する」のヘルプページをご覧ください。 |
| メンバーの表示名や所属だけを変更したい | freeeアカウント管理の［事業所管理］メニュー →［メンバー］ から編集します。 詳しくは「事業所のメンバーを管理する」のヘルプページをご覧ください。 |
付け替えによって、給与情報などを閲覧できる権限が変わる場合があります。
従業員情報には、freeeにログインするためのメールアドレスが紐づいています。
付け替えを実行すると、付け替え先メンバーのメールアドレスでログインする方が、その従業員情報の本人として扱われます。
- 付け替え先のメンバーは、その従業員の給与明細・マイナンバー・勤怠情報などを閲覧できるようになります。
- 付け替え元のメンバーは、これらを閲覧できなくなります。
- 給与明細の公開通知や年末調整の依頼などのメールの送信先も変わります。
付け替え元と付け替え先が同じ方であることを、必ずご確認ください。
別の方を選択した場合、その方に給与情報などが見えてしまいます。
付け替えを取り消す操作はご用意していないため、実行前にご確認ください。
以下の場合、付け替えを実行できません。
- freee販売をご利用中の事業所
- 付け替え先として選択したメンバーが、すでに従業員情報をお持ちの場合
【管理者】従業員情報を付け替える
- ［従業員］メニュー →［従業員情報］を開き、付け替えたい従業員（付け替え元の従業員）の行をクリックします。
- メンバー情報の右上の［⋯（三点リーダー）］をクリックし、［freeeを使う既存メンバーに従業員情報を付け替える］をクリックします。
- 従業員情報を付け替えるメンバーの選択画面が表示されますので、付け替え先メンバーを選択し［選択］ボタンをクリックします。
「従業員情報を付け替えました。」のメッセージが表示されたら、付け替えは完了です。