対象プラン |
新プラン | ミニマム | スターター | スタンダード | アドバンス |
| 旧プラン | ミニマム | ベーシック | プロフェッショナル | エンタープライズ |
本ページでは、従業員情報に紐づいているメンバー情報（表示名、従業員番号、メールアドレス、権限、所属）を、新しく選択するメンバー情報に入れ替える方法について説明します。
概要
従業員情報に紐づいているメンバー情報（表示名、従業員番号、メールアドレス、権限、所属）を、新しく選択するメンバー情報に入れ替えます。
※入れ替えるメンバー双方が、ログインメールアドレスを持っている場合は入れ替えできません。
- 新しく選択するメンバーにfreee人事労務の権限を新たに付与する場合は、プレビュー画面で権限を選択してください。
- 元の従業員情報から切り離されたメンバーのfreee人事労務の権限は、そのまま残ります。
- 元の従業員情報から切り離されたメンバー情報は消えずに残ります。
【メンバー情報の入れ替えイメージ図】
入れ替えの具体例
- freeeにログインするためのメンバーと、給与計算などの対象となる従業員情報が、同じ方なのに別々に登録されてしまっている場合
- 従業員一覧に表示されている従業員を、すでにfreeeをご利用中の別のメンバーに紐づけ直したい場合
- 締め日支払い日変更や退職再雇用等に伴い、同一人物での別の従業員登録を行った際において、利用中のメールアドレスを別の従業員情報に紐づけ直したい場合
【入れ替え以外の操作で解決する場合】
| お困りの内容 | 必要な操作 |
|---|---|
| 同姓同名の別の方が同じ表示名で表示されている | 入れ替えは不要です。メンバーの表示名を変更します。 詳しくは「事業所のメンバーを管理する」のヘルプページをご覧ください。 |
| 従業員の方が人事労務にログインできない | ［従業員招待］をご利用ください。 詳しくは「従業員の追加・招待の流れ - 従業員の招待方法」のヘルプページをご覧ください。 |
| 従業員情報の内容だけを修正したい | ［従業員情報］の編集をご利用ください。 詳しくは「従業員の情報を編集する」のヘルプページをご覧ください。 |
| メンバーの表示名や所属だけを変更したい | freeeアカウント管理の［事業所管理］メニュー →［メンバー］ から編集します。 詳しくは「事業所のメンバーを管理する」のヘルプページをご覧ください。 |
| 従業員の退職時に、社用メールアドレスから個人メールアドレスに変更したい | ［別のメールアドレスで招待する］をご利用ください。 詳しくは「[Part5] 2. 従業員をfreee人事労務に招待する - 補足1：別のメールアドレスで招待する」のヘルプページをご覧ください。 |
入れ替えによって、給与情報などを閲覧できる権限が変わる場合があります。
従業員情報には、freeeにログインするためのメールアドレスが紐づいています。
入れ替えを実行すると、入れ替え先メンバーのメールアドレスでログインする方が、その従業員情報の本人として扱われます。
- 入れ替え先のメンバーは、その従業員の給与明細・マイナンバー・勤怠情報などを閲覧できるようになります。
- 入れ替え元のメンバーは、これらを閲覧できなくなります。
- 給与明細の公開通知や年末調整の依頼などのメールの送信先も変わります。
入れ替え元と入れ替え先が同じ方であることを、必ずご確認ください。
別の方を選択した場合、その方に給与情報などが見えてしまいます。
入れ替えを取り消す操作はご用意していないため、実行前にご確認ください。
【管理者】従業員情報を入れ替える
- ［従業員］メニュー →［従業員情報］を開き、入れ替えたい従業員（入れ替え元の従業員）の行をクリックします。
- メンバー情報の右上の［⋯（三点リーダー）］をクリックし、［メンバー情報の入れ替え］をクリックします。
- 従業員情報を入れ替えるメンバーの選択画面が表示されますので、入れ替え先メンバーを選択し［選択してプレビュー］ボタンをクリックします。
- プレビュー画面で変更内容を確認し、［実行］ボタンをクリックします。
※入れ替え先メンバーが、freee人事労務の権限を持っていない場合は、必要に応じて設定してください。
※入れ替え対象のメンバーが、freee人事労務の権限を持っている場合は引き継がれます。
「メンバーを入れ替えました。」のメッセージが表示されたら、入れ替えは完了です。