付与した休暇の付与日を変更する方法

付与した休暇の付与日を変更したい場合は、休暇詳細画面にて付与履歴をいったん削除し、手動付与し直します。

※admin全権管理者および全権管理者、または「従業員設定」権限が「◯ 閲覧・編集」以上の一般管理者だけが可能な操作です。

操作方法

1. 全メニュー ＞ スケジュール ＞ 休暇管理 を開きます。表示条件の指定欄で、「所属」「雇用区分」を選択して［表示］をクリックします。
   
2. 従業員ごとの休暇日数一覧が表示されます。対象者の［詳細］をクリックします。
   
   
3. 休暇詳細が表示されます。編集したい休暇名をクリックして詳細を開きます。
   
   

4. 休暇詳細画面は年度ごとにページが分かれています。付与データを削除するには、その休暇が付与された年度のページを表示する必要があります。
   このため、まずは編集したい付与データの「付与日」を確認してください。「◯年度開始時点」と表示されている場合は、前年度以前の日付で付与されています。現在表示されている年度のページでは編集できませんので、画面上部の［＜ | 本年度 | ＞］ボタンを操作し、休暇が付与された年度のページを表示します。
   ※「◯年度開始時点」と表示されていない場合は、手順5に進んでください。
   
   

   休暇が付与された年度が表示されると、「◯年度開始時点」という表示が消え、編集可能になります。
   

5. 編集したい休暇の［削除］をクリックします。確認メッセージが表示されるので［OK］をクリックします。
   

6. 最上部の編集欄に変更後の付与日、付与日数を設定し、［保存］をクリックします。
   

   既存の付与履歴の「付与日」を編集すると「新規登録」になり、既存の付与データは残ったまま、新たに付与データが追加されますので、ご注意ください。