【新】「入社手続き」の進め方（社労士）

操作方法

申請内容を確認する

オフィスセンターの確認が完了すると、社労士ステップが開始されます。

1. 申請詳細画面を開きます。
2. 「社会保険・雇用保険の届出」と入社情報を確認できます。

社会保険・雇用保険の届出内容を修正する

必要に応じて届出内容を修正できます。

報酬月額を修正する

1. ［社会保険］セクションで報酬月額を確認します。
2. 必要に応じて報酬月額を修正します。
   • 初期値は概算の報酬月額です。
   • 計算内訳を確認できます。

健康保険の届出内容を修正する

［社会保険］セクションの［健康保険］で以下を確認・修正します。

• 加入・非加入
• 健康保険の予定標準報酬月額（自動表示）
• 健康保険の被保険者番号（人事担当者ステップで入力がある場合は初期値として表示）
• 健康保険の加入日（初期値は入社日）

厚生年金保険の届出内容を修正する

［社会保険］セクションの［厚生年金保険］で以下を確認・修正します。

• 加入・非加入（人事担当者ステップの入力が初期値）
  • 加入・非加入を変更した場合は、変更理由を入力します。
• 厚生年金の予定標準報酬月額（自動表示）
• 厚生年金の被保険者番号（人事担当者ステップで入力がある場合は初期値として表示）
• 厚生年金の加入日（初期値は入社日）

雇用保険の届出内容を修正する

1. ［雇用保険］セクションで以下を確認・修正します。

   • 加入・非加入（人事担当者ステップの入力が初期値）
     • 加入・非加入を変更した場合は、変更理由
   • 雇用保険被保険者番号（従業員ステップの入力が初期値）
   • 雇用保険の加入日（初期値は入社日）

   社会保険に関する加入・非加入や報酬月額以外は編集できません。

2. ［一時保存］をクリックすると、入力内容を一時的に保存できます。

届出内容を登録する

1. すべての必要な情報を入力・確認します。
2. ［完了する］をクリックします。
3. 確認ダイアログが表示されますので、［完了する］をクリックします。
4. 入力内容がfreee人事労務に反映され、ステップが進みます。

健康保険・厚生年金保険の通知結果を登録する

※前ステップで健康保険または厚生年金保険の届出を行った場合に表示されます。

協会けんぽの場合

1. ［健康保険・厚生年金保険］セクションを開きます。
2. 健康保険の情報を入力します。
   • 整理番号：前ステップの入力値が初期値です。
   • 加入日：前ステップの入力値が初期値です。
   • 標準報酬月額：前ステップの入力値が初期値です。
3. 厚生年金保険の情報を入力します。
   • 整理番号：前ステップの入力値が初期値です。
   • 加入日：前ステップの入力値が初期値です。
   • 標準報酬月額：前ステップの入力値が初期値です。
4. 決定通知書ファイルをアップロードします。
5. ［登録する］をクリックします。

組合健保の場合（健康保険）

1. ［健康保険］セクションを開きます。
2. 以下の情報を入力します。
   • 整理番号：前ステップの入力値が初期値です。
   • 加入日：前ステップの入力値が初期値です。
   • 標準報酬月額：前ステップの入力値が初期値です。
3. 決定通知書ファイルをアップロードします。
4. ［登録する］をクリックします。

組合健保の場合（厚生年金保険）

1. ［厚生年金保険］セクションを開きます。
2. 以下の情報を入力します。
   • 整理番号：前ステップの入力値が初期値です。
   • 加入日：前ステップの入力値が初期値です。
   • 標準報酬月額：前ステップの入力値が初期値です。
3. 決定通知書ファイルをアップロードします。
4. ［登録する］をクリックします。

雇用保険の通知結果を登録する

※前ステップで雇用保険の届出を行った場合に表示されます。

1. ［雇用保険］セクションを開きます。
2. 以下の情報を入力します。
   • 被保険者番号：被保険者番号を入力します。
   • 加入日：加入日を入力します。
3. 確認通知書ファイルをアップロードします。
   • 事業主通知用：事業主通知用の確認通知書をアップロードします。
   • 被保険者通知用：被保険者通知用の確認通知書をアップロードします。
4. ［登録する］をクリックします。

通知結果のステップを完了する

すべての通知結果を登録したら、ステップを完了します。

1. すべての必要な通知結果が登録されていることを確認します。
2. ［ステップを完了する］をクリックします。
3. 確認ダイアログが表示されますので、［完了する］をクリックします。
4. 人事担当者による確認ステップに進みます。

よくある質問

Q1. 一時保存と登録の違いは何ですか？

A1. 一時保存は入力内容を一時的に保存するだけで、freee人事労務には反映されません。［登録］をクリックすると、入力内容がfreee人事労務に反映されます。

Q2. 報酬月額の計算内訳を確認できますか？

A2. はい、報酬月額のセクションで計算内訳を確認できます。以下の項目が含まれます。

• 役員報酬
• 基本給（月給・日給・時給）
• 固定手当
• 固定控除（マイナス）
• 固定残業代
• 通勤手当の支給額
  • 人事担当者ステップでは予定支給額であるが、社労士ステップでは通勤手当ワークで確定した支給額が反映されます。
• 現物給与・変動報酬

Q3. 社会保険の加入判定を変更できますか？

A3. はい、健康保険、厚生年金保険、雇用保険それぞれの加入・非加入を変更できます。人事担当者ステップから変更した場合は、変更理由の入力が必要です。

Q4. 健康保険と厚生年金保険の通知結果は別々に登録できますか？

A4. 協会けんぽの場合は健康保険と厚生年金保険をまとめて登録します。組合健保の場合は、健康保険と厚生年金保険を別々に登録できます。

Q5. 通知結果登録ステップが表示されません

A5. 前ステップで健康保険、厚生年金保険、雇用保険のいずれの届出も行っていない場合、通知結果登録ステップはスキップされます。

Q6. アップロードした通知書ファイルを確認できますか？

A6. はい、各セクションで通知書ファイルを確認できます。必要に応じてダウンロードや再アップロードも可能です。

Q7. 報酬月額以外の労働条件を修正できますか？

A7. 社労士ステップでは社会保険に関する加入・非加入や報酬月額、被保険者番号・加入日と、加入・非加入や報酬月額を人事担当者ステップから変更した場合の変更理由のみ編集できます。その他の労働条件や本人情報項目は読み取り専用です。

Q8. 従業員が入力した内容を確認できますか？

A8. はい、基本情報、労働条件、社会保険、雇用保険、税、外国籍情報、勤労学生情報、障害者情報など、すべての入力内容を確認できます。証票画像も表示されます。

Q9. 加入日を入社日から変更できますか？

A9. はい、健康保険、厚生年金保険、雇用保険それぞれの加入日を入力・修正できます。初期値は入社日が設定されています。

Q10. 通知結果を登録後に修正できますか？

A10. 通知結果登録後、ステップ完了前であれば修正できます。各セクションを開いて内容を編集し、再度登録してください。

Q11. 健康保険の資格確認書の発行希望はどこで確認できますか？

A11. 人事担当者ステップで健康保険の加入を選択している場合、社会保険セクションの上部に「健康保険の資格確認書の発行希望」の項目が表示されます。従業員が希望した場合は「希望する」と表示されます。

Q12. 特定適用事業所の該当はどこで確認できますか？

A12. 社会保険セクションの上部に「特定適用事業所の該当」の項目が表示されます。企業情報に基づいて表示されます。

Q13. 複数時給の場合の報酬月額計算はどうなりますか？

A13. 複数時給の場合も、「基本給（時給単価）×（1週間の所定労働時間×52÷12）+ 共通加算項目」で計算されます。計算内訳で詳細を確認できます。

Q14. 通勤手当が実質精算の場合の報酬月額計算はどうなりますか？

A14. 「1ヶ月あたりの予定出勤日数×1日あたりの支給額」で計算されます。計算内訳で詳細を確認できます。