【新】「入社手続き」の進め方（従業員向け）

操作方法

freee人事労務とfreeeボードにログインする

1. freee人事労務からの招待メールを開きます。
   • 件名：{企業名}様よりfreee人事労務に招待されました
2. 招待メール記載のURLを開きパスワードを入力します。
   • ログインIDでログインする場合:ログインIDとパスワードを入力します。
3. freeeボードから送信された入社依頼メールを開きます。
   • freeeボードのログインを確認し、入社手続きURLを開きます。

マイナンバーを登録する

1. 入社手続き画面で［マイナンバー］セクションを開きます。
2. ［freeeマイナンバー管理へ］をクリックします。
3. freeeマイナンバー管理の画面でマイナンバーを入力し、とマイナンバーカード画像を登録します。
4. 登録が完了したら入社手続き画面に戻ります。
5. ［登録する］をクリックします。

基本情報を登録する

住民票住所を証明する画像をアップロードする

1. 入社手続き画面で［基本情報］セクションを開きます。
2. ［住民票住所を証明する画像］の［アップロードして自動入力］をクリックします（ワーク設定で任意・必須にしている場合）。
3. 住民票または運転免許証またはマイナンバーを選択します。
   • 画像は2枚までアップロードできます。
   • 企業の設定によっては住民票のみ許可されている場合があります。

本人情報を入力する

以下の項目を入力します。

• 姓名：姓と名をそれぞれ入力します。
• セイメイ：カタカナで入力します。
• 戸籍上の性別：該当する性別を選択します。
• 生年月日：生年月日を入力します。
• 電話番号：連絡のつく電話番号を入力します。
  • 企業の設定により表示されない場合があります。
• 外国籍：外国籍の場合は「該当する」を選択します。

住民票住所を入力する

以下の項目を入力します。

• 郵便番号：7桁の郵便番号を入力します。
• 都道府県：都道府県を選択します。
• 市区町村以降の住所：市区町村以降の住所を入力します。
• 市区町村以降の住所（カタカナ）：カタカナで入力します。
• 世帯主氏名：世帯主の氏名を入力します。
• 続柄：世帯主と続柄を選択します。

現住所を入力する

1. 「住民票と一致」または「不一致」を選択します。
2. 「不一致」の場合は以下の項目を入力します。
   • 郵便番号：7桁の郵便番号を入力します。
   • 都道府県：都道府県を選択します。
   • 市区町村以降の住所：市区町村以降の住所を入力します。
   • 市区町村以降の住所（カタカナ）：カタカナで入力します。
3. ［登録する］をクリックします。

所得控除に関する事項を登録する

共通事項を入力する

入社手続き画面で［所得控除に関する事項］セクションを開き、以下の項目を入力します。

• 配偶者の有無：配偶者がいる場合は「あり」を選択します。
• 障害の有無：障害がある場合は「該当する」を選択します。
• 扶養の有無：扶養親族がいる場合は「あり」を選択します。

社会保険関連を入力する（該当者のみ）

※人事担当者が社会保険加入を選択している場合に表示されます。

以下の項目を入力します

• 基礎年金番号：基礎年金番号を入力します（企業の設定により表示されない場合があります）。
• 健康保険資格確認書の発行希望：発行を希望する場合は「希望する」を選択します。

雇用保険関連を入力する（該当者のみ）

※人事担当者が雇用保険加入を選択している場合に表示されます。

• 「雇用保険の被保険者番号を知っているか」を選択します。
  • 知っている場合
    • 雇用保険の被保険者番号：被保険者番号を入力します。
    • 被保険者番号を証明する書類：雇用保険被保険者証などの画像をアップロードします（2枚まで）。
  • 知らない場合
    • 理由：被保険者番号がわからない理由を選択します。
    • 就業経験がない場合、履歴書の画像をアップロードします（2枚まで）。

税関連を入力する

1. 以下の項目を入力します。
   • 寡婦・ひとり親の該当：該当する場合は「該当する」を選択し、理由を選択します。
   • 勤労学生の該当：該当する場合は「該当する」を選択します。
     ※人事担当者が学生として登録している場合のみ表示されます。
   • 副業の該当：副業をしている場合は「該当する」を選択し、対象企業が本業かを選択します。
     ※雇用契約期間が2ヶ月を超える場合のみ表示されます。
2. 源泉徴収税額表の区分が表示されます。
   • 甲欄：副業をしていない、または副業しているが本業が対象企業の場合
   • 乙欄：副業しており本業が別企業の場合
   • 丙欄：雇用契約期間が2ヶ月以内の場合
3. ［登録する］をクリックします。

外国籍情報を登録する（該当者のみ）

※基本情報で外国籍を「該当する」と選択した場合に表示されます。

在留カードの画像をアップロードする

1. 入社手続き画面で［外国籍情報］セクションを開きます。
2. ［在留カードの画像］の［アップロードして自動入力］をクリックします（ワーク設定で任意・必須にしている場合）。
3. 在留カードの表面と裏面の画像を選択します。
   • 画像は2枚までアップロードできます。

在留カード情報を入力する

1. 以下の項目を入力します。
   • 姓：在留カードに記載されている姓をローマ字（大文字英字）で入力します。
   • 名：在留カードに記載されている名をローマ字（大文字英字）で入力します。
   • ミドルネーム：ミドルネームがある場合はローマ字（大文字英字）で入力します。
   • 在留カード番号：在留カード番号を入力します。
   • 国籍・地域の名称：国籍または地域を入力します。
   • 在留資格：在留資格を入力します。
   • 在留期間 終了日：在留期間の終了日を入力します。
   • 資格外活動許可の有無：資格外活動許可がある場合は「あり」を選択します。
   • 派遣・請負労働者として主として当該事業所以外で就労しますか：該当する場合は「はい」を選択します。
2. ［登録する］をクリックします。

学生情報を登録する（該当者のみ）

※所得控除に関する事項で勤労学生を「該当する」と選択した場合に表示されます。

学生証の画像をアップロードする

1. 入社手続き画面で［学生情報］セクションを開きます。
2. ［学生証の画像］の［アップロードして自動入力］をクリックします（ワーク設定で任意・必須にしている場合）。
3. 学生証の画像を選択します。
   • 画像は1枚までアップロードできます。

学生情報を入力する

1. 以下の項目を入力します。
   • 学校名：在籍している学校名を入力します。
   • 入学年月日：入学年月日を入力します。
   • 年間の給与見込額：今年1年間の給与収入の見込額を入力します。
   • 年間の給与見込額：自動で表示されます。
   • 給与所得以外の年間所得見込額：給与以外の所得を入力します。
2. ［登録する］をクリックします。

障害者情報を登録する（該当者のみ）

※所得控除に関する事項で障害者を「該当する」と選択した場合に表示されます。

障害者手帳の画像をアップロードする

1. 入社手続き画面で［障害者情報］セクションを開きます。
2. ［障害者手帳の画像］の［アップロードして自動入力］をクリックします（ワーク設定で任意・必須にしている場合）。
3. 障害者手帳の画像を選択します。
   • 画像は1枚までアップロードできます。

障害者情報を入力する

1. 以下の項目を入力します。
   • 障害者区分：該当する障害者区分を選択します。
   • 障害者手帳の種類：障害者手帳の種類を選択します。
   • 障害者手帳の交付年月日：交付年月日を入力します。
2. ［登録する］をクリックします。

関連手続きを完了する

入社手続きに関連する以下の手続きを完了する必要があります。

通勤手当（該当者のみ）

※人事担当者が通勤手当の支給を「あり」と設定している場合に表示されます。

1. ［関連手続き］セクションの［通勤手当］をクリックします。
2. 通勤手当の申請画面が表示されますので、通勤経路や定期代などの必要な情報を入力します。
3. ［完了する］をクリックします。
4. ［入社手続きに戻る］をクリックします。

振込口座

1. ［関連手続き］セクションの［振込口座］をクリックします。
2. 振込口座の申請画面が表示されますので、給与の振込先口座情報を入力します。
3. 通帳またはキャッシュカードの画像をアップロードします。
4. ［完了する］をクリックします。
5. ［入社手続きに戻る］をクリックします。

扶養親族の追加・変更・削除（該当者のみ）

※所得控除に関する事項で扶養を「あり」と選択した場合に表示されます。

1. ［関連手続き］セクションの［扶養親族の追加・変更・削除］をクリックします。
2. 扶養親族の申請画面が表示されますので、扶養親族の情報を入力します。
3. 必要な証票をアップロードします。
4. ［完了する］をクリックします。
5. ［入社手続きに戻る］をクリックします。

緊急連絡先（該当者のみ）

※企業の設定により緊急連絡先の回収が有効になっている場合に表示されます。

1. ［関連手続き］セクションの［緊急連絡先］をクリックします。
2. 緊急連絡先の申請画面が表示されますので、緊急連絡先の情報を入力します。
3. ［完了する］をクリックします。
4. ［入社手続きに戻る］をクリックします。

入社手続きを完了する

すべての必須項目と関連手続きを完了すると、入社手続きを完了できます。

1. すべての項目と関連手続きが完了していることを確認します。
2. ［完了する］をクリックします。
3. 確認ダイアログが表示されますので、［完了する］をクリックします。

よくある質問

Q1. 招待メールが届きません

A1. 迷惑メールフォルダに振り分けられていないか確認してください。それでも見つからない場合は、人事担当者に再送をご依頼ください。

Q2. 招待メールの有効期限が切れてしまいました

A2. 人事担当者に連絡して、再招待をご依頼ください。再招待後、新しい招待メールが届きます。

Q3. 住民票の画像がうまくアップロードできません

A3. 以下の点を確認してください。

• 画像ファイルが対応形式（PDF・JPG・PNG・HEIC・HEIF）であること
• ファイルサイズが128MBを超えていないこと
• 画像が鮮明で、必要な情報がすべて読み取れること

Q4. OCR機能で情報が正しく読み取られません

A4. OCR機能は補助的なものです。自動入力された内容が正しくない場合は、手動で修正してください。証票の画像が不鮮明な場合は、再度撮影してアップロードしてください。

Q5. 入力した内容を後から修正できますか？

A5. 各セクションの登録後も、完了前であれば修正できます。該当するセクションを開いて、内容を編集してください。

Q6. 関連手続きを完了する順番はありますか？

A6. 関連手続きの完了順序に決まりはありません。すべての関連手続きを完了すれば、入社手続きを完了できます。

Q7. 扶養親族がいない場合はどうすればよいですか？

A7. 所得控除に関する事項で扶養を「なし」と選択してください。扶養親族の追加・変更・削除手続きは表示されません。

Q8. 副業をしている場合の注意点はありますか？

A8. 副業をしている場合は、所得控除に関する事項で正確に入力してください。本業か副業かによって、源泉徴収税額表の区分が変わります。不明な点は人事担当者にご確認ください。

Q9. すべて入力したのに［完了］ボタンがクリックできません

A9. 以下をご確認してください。

• すべての必須項目が入力されているか
• すべての関連手続きのユーザーステップが完了しているか
  • 通勤手当ワークのステップ1が完了しているか（該当者のみ）
  • 扶養親族の追加・変更・削除のステップ5が完了しているか（該当者のみ）
  • 振込口座のワークのステップ1が完了しているか

それでも完了できない場合は、オフィスセンターへお問い合わせください。

Q10. 完了したのに次のステップに進みません

A10.通勤手当が自動起票されている場合、通勤手当ワークの人事担当者ステップが完了しなければ、次のステップに進みません。通勤手当ワークのステップ2が完了すると、自動的に次のステップへ進みます。

Q11. スマートフォンから入力できますか？

A10. はい、スマートフォンからも入力できます。証票の撮影もスマートフォンのカメラで行えます。ただし、一部の機能はパソコンからの利用を推奨します。