承認前に経費精算の申請内容を修正する

承認者が、提出された経費精算の申請内容を承認する前に直接修正できる「承認時修正」機能について紹介します。

承認時修正とは

承認時修正とは、提出された経費精算の申請（ステータスが「申請中」のもの）に対して、承認者が承認する前に申請内容を直接修正できる機能です。

これまでは、申請内容に誤りがある場合、承認者は申請を差し戻し、申請者が修正して再申請する必要がありました。承認時修正を利用すると、レシートの日付・金額・税率などの入力に軽微な誤りがあっても、承認者がその場で修正して承認できるようになります。

承認時修正は、デフォルトでは無効になっています。利用するには、経理担当者（申請フォームを更新できる権限を持つユーザー）が事業所ごとに設定を有効にする必要があります。

設定を無効にした場合でも、修正履歴の確認（後述）は引き続き行えます。

以下の条件をすべて満たす場合、承認者は申請を承認する前に内容を修正できます。

修正できる項目は次のとおりです。

手順は次のとおりです。

申請の閲覧権限を持つユーザー、共有先に設定されているユーザー、または承認ステップの承認者に設定されているユーザーは、修正の履歴を確認できます。

履歴には、次の項目が記録されます。

承認時修正が無効になっている事業所でも、過去の修正履歴は確認できます。

次の場合は保存に失敗し、エラーが表示されます。

修正中に他の承認者によって承認ステップが変わった場合、保存に失敗します。画面を再読み込みしてから、再度修正を行ってください。

はい。設定の変更は即座に反映されます。

モバイルアプリでの承認時修正は現在対応されていません。

いいえ。それらの変更は行えません。