「スケジュール時間」の計算方法

残業計算や、予実機能に利用される「スケジュール時間」という概念について解説します。

スケジュール時間とは

スケジュール時間とは、「出勤/退勤予定」、「休憩予定」、「休憩予定時間」、「雇用区分休憩」から算出される労働予定時間です。

勤務データ編集画面（日別データ ＞ 該当日を選択して表示 ＞ 対象者の［編集］）にて、「出勤/退勤予定」、「休憩予定」、「休憩予定時間」を確認できます。

設定 ＞ 従業員 ＞ 雇用区分設定 ＞ 該当区分の ［編集］ ＞ 休憩関連カテゴリ ＞ 休憩時間1～3 にて、「雇用区分休憩」を確認できます。

例えば、以下のように登録されている場合、

• 出勤予定：09:00
• 退勤予定：18:00
• 休憩開始：12:00
• 休憩終了：13:00
• 休憩予定時間：登録なし
• 雇用区分休憩：登録なし

出勤予定09:00から休憩開始12:00までの3時間と、休憩終了13:00から退勤予定18:00までの5時間の合算である8時間がスケジュール時間です。

半休取得時のスケジュール時間

休暇みなし時間を計算するかどうかによって変わります。
休暇みなし時間の詳細は、「休暇取得時にみなし労働時間を計上する方法（休暇みなし勤務時間）」のヘルプページをご参照ください。

休暇みなし時間を計算しない場合

該当日に割り当てたパターンの「午前出勤パターン」または「午後出勤パターン」の出勤/退勤予定がスケジュール時間になります。

休暇みなし時間を計算する場合

該当日に割り当てたパターンの「午前出勤パターン」または「午後出勤パターン」の出勤/退勤予定と、半休取得時のみなし勤務時間との合計がスケジュール時間になります。

スケジュール時間を利用する機能

スケジュール時間は、以下の機能に利用されます。

「残業開始時間」、変形労働設定の「基準時間」

「スケジュール時間」は以下の項目などに基準値として採用されています。

• 雇用区分設定 ＞ 日の時間外集計カテゴリ ＞ 残業開始時間 ＞
  スケジュール時間を超過した勤務については、残業としてカウントする
• 雇用区分設定 ＞ 働き方カテゴリ ＞ 労働時間 にて「変形労働時間制」を選択 ＞ ［変形労働設定］ ＞ 週単位カテゴリまたは月単位カテゴリ ＞ 基準時間 ＞スケジュール時間を超過した勤務については、残業としてカウントする

予実機能

スケジュール時間は、「予実機能」利用時の「予定」に該当します。
予実機能の詳細は、「勤務予定と勤務実績の差異を確認する方法（予実機能）」のヘルプページをご参照ください。

出力項目

スケジュール時間は、以下の出力項目に利用されます。

• 労働予定時間
• 労働時間予実差異

これらの項目は、以下のメニューにて利用可能です。

• エクスポート / インポート ＞ データ出力（エクスポート）カテゴリ ＞ ［日別データ[CSV]］の出力レイアウト作成
• エクスポート / インポート ＞ データ出力（エクスポート）カテゴリ ＞ ［タイムカード[PDF]］の出力レイアウト作成

「年単位の変形労働制」設定時のアラート機能

スケジュール時間は、「年単位の変形労働制」を設定しているときのアラート機能の中の「スケジュール不適合の従業員一覧」に利用されます。
年単位の変形労働制については、「「1年単位の変形労働」設定方法」のヘルプページをご参照ください。

法令に適合していないスケジュールや、指定した月の基準を満たしていないスケジュールが登録されるとアラート表示されますが、こちらはスケジュール時間をもとに計算されます。

簡単にスケジュール時間を確認したい場合

スケジュール時間は、「予実機能」利用時の「予定」に該当します。

「勤務予定と勤務実績の差異を確認する方法（予実機能）」のヘルプページを参考に「予実機能」をオンにして、予定時間（=スケジュール時間）を確認してください。