人材エージェントとして登録している掲載者様向けに、CSVファイルを用いて複数の案件を一括でインポート(登録・公開申請)し、効率的に審査申請を進める方法をご案内します。
本機能を利用することで、多数の案件を一度に作成・申請できるほか、審査で差し戻しとなった案件の修正・再申請も一括で行うことが可能です。
目次
一括審査の流れ
【一括審査の流れのイメージ図】
一括審査の流れは、大まかに以下のようになります。順番に説明していきます。
1. CSVテンプレートのダウンロードと作成
- freeeお仕事マッチングの掲載者メニューより、[案件]→ 画面右上の[縦向き三点リーダー]→[CSVインポート]をクリックします。
- 画面中央あたりにあるボタンから、案件の一括登録に必要な最新の[CSVテンプレート]および[登録可能な職種・スキル一覧]をダウンロードします。
- ダウンロードしたCSVテンプレートファイルを用いて、自社で保有する複数の案件情報を入力します。
※各項目の入力規則については、後述の「CSVの入力ルール」をご覧ください。
2. CSVファイルのアップロードとエラー確認
案件情報を入力したCSVファイルを、画面上部の「CSVファイルをアップロード」にてアップロードします。
アップロード時にデータのエラーが発生した場合、画面上にエラーの詳細(赤字)が表示されます。エラー内容を確認し、CSVファイルを修正した上で再度アップロードを行ってください。
3. 取り込み実行と公開申請
- エラーのないデータ(状態が「OK」のデータ)に対して[インポートを確定]ボタンをクリックします。
- インポート実行時、CSV上で指定したステータスに基づき、案件ごとに「公開申請」または「下書き」としてシステム内へ一括保存されます。
- 公開申請を行った案件は、freee事務局での審査へと進みます。
差し戻し案件のエクスポートと再申請
freee事務局での審査の結果「差し戻し」となった案件は、CSVファイルを用いて一括で修正・再申請を行うことができます。
- 「差戻し状態」の案件データをまとめて修正するために、CSVファイルとして「エクスポート」します。「公開申請:差戻し」の案件にチェックを入れ、[エクスポート]をクリックします。
- エクスポートしたCSVファイル上でデータの修正・更新を行います。
- この際、「管理ID」や「案件ID」を指定したままにすることで、1つのCSV上に新規案件と既存案件(更新したい案件)が混在していても自動的に判別されます。
- 修正済みのCSVファイルを再度アップロードすることで、画面から1件ずつ手動で修正することなく、一括で最新の情報を再反映し、公開申請を行うことができます。
既に公開されている案件の情報を変更(案件情報の更新)したい場合も、同様に対象データをエクスポートし、CSVファイル上で更新してから一括アップロードすることが可能です。
CSVの入力ルール
以下の表で、CSVの入力ルールについて説明します。
| 項目名 | 必須or任意 | 入力規則 | 注意点 |
|---|---|---|---|
| ステータス | 任意 |
以下のいずれか
|
|
| 案件ID | 任意 | freeeお仕事マッチングの案件ID |
未入力の場合は新規案件として登録し、案件IDを自動採番します。入力するとその案件の更新になります。 更新時、空欄にした項目は値がクリアされます。 |
| 管理ID | 任意 | 自社で案件を管理するID | 案件IDの代わりに既存案件の更新に使えます。同じ会社の中で重複しない値にしてください。 |
| タイトル | 必須 | 50文字以内 | |
| 応募上限数 | 必須 | 1~99の半角数字 | |
| 契約形態 | 必須 |
以下のいずれか
|
契約形態によって入力できる項目が変わります。
一致しない項目に値を入れるとエラーになります。 |
| 募集締切日 | 任意 | YYYY-MM-DD形式 (例:2026-08-01) |
指定日の23:59(日本時間)まで応募できます。 今日以降の日付を指定してください。 |
| 担当者メールアドレス | 任意 | freeeお仕事マッチングに登録済みのメンバーのメールアドレス |
未入力の場合、新規案件はアップロードした方が担当者になります。 既存案件の更新では現在の担当者を維持します。 |
| 職種 | 必須 | 「登録可能な職種・スキル一覧」(jobs_import_master.csv)の「職種」を1つ | |
| 職種詳細 | 必須 | 「登録可能な職種・スキル一覧」(jobs_import_master.csv)の「職種詳細」を1つ | 「職種」に属する職種詳細のみ指定できます。 |
| スキル | 必須 | 「登録可能な職種・スキル一覧」(jobs_import_master.csv)の「スキル」を半角セミコロン(;)区切りで最大3件 |
「職種」に属するスキルのみ指定できます。 職種が「その他」の場合は空欄にしてください。 |
| 最低報酬 | 必須 | 1以上の半角数字 | 最低報酬・最高報酬のどちらか一方は必ず入力してください。 |
| 最高報酬 | 必須 | 1以上の半角数字 |
最低報酬以上の値にしてください。 最低報酬・最高報酬のどちらか一方は必ず入力してください。 |
| 報酬単位 | 任意 |
|
契約形態によって選べる単位が異なります。 |
| リモートワーク | 必須 |
以下のいずれか
|
|
| 業務開始日 | 任意 (準委任) |
YYYY-MM-DD形式 (例:2026-08-01) |
契約形態が「準委任」の場合のみ入力できます。 今日以降の日付を指定してください。 |
| 業務終了日 | 任意 | YYYY-MM-DD形式 (例:2026-08-01) |
契約形態が「準委任」の場合のみ入力できます。 業務開始日と同じ日か、それより後の日付にしてください。今日以降の日付を指定してください。 |
| 週最小稼働日数 | 必須 (準委任) |
1~5の半角数字 |
契約形態が「準委任」の場合のみ入力できます。 週あたりの稼働日数の目安です。週最小稼働日数・週最大稼働日数のどちらか一方は必ず入力してください。 |
| 週最大稼働日数 | 必須 (準委任) |
1~5の半角数字 |
契約形態が「準委任」の場合のみ入力できます。 週最小稼働日数以上の値にしてください。 |
| 納期 | 必須 (請負) |
YYYY-MM-DD形式 (例:2026-08-01) |
契約形態が「請負」の場合のみ入力できます。 今日以降の日付を指定してください。 |
| 納品場所 | 必須 (請負) |
50文字以内 | 契約形態が「請負」の場合のみ入力できます。 |
| 業務内容 | 必須 | 200文字以上5000文字以内 | |
| 必須スキル・条件 | 必須 | 1000文字以内 | |
| 歓迎スキル・条件 | 任意 | 1000文字以内 | |
| 求める人物像 | 任意 | 1000文字以内 | |
| アピールポイント | 必須 | 200文字以上5000文字以内 | |
| 応募方法 | 必須 | 1000文字以内 | |
| 契約・稼働までのフロー | 必須 | 1000文字以内 | |
| 公開設定 | 任意 |
以下のいずれか
|
未入力の場合、新規案件は「公開」になります。既存案件の更新では現在の設定を維持します。 「限定公開」はリンクを知っている方のみが閲覧・応募できます。 |