1年分の給与と賞与を一括インポートする – freee ヘルプセンター

freee人事労務では、年末調整画面から1年分（1〜12月）の給与・賞与明細を1つのCSVファイルで一括インポートできます。
年末調整のみを利用する場合や、年の途中からfreee人事労務で給与計算を開始した場合でも、月ごとの収入額を登録し、源泉徴収簿へ反映できます。

この機能で取り込めるのは年末調整に必要な合計項目です。
手当・控除などの詳細項目の取り込みが必要な場合は、「他社サービスの給与データを取り込む（インポート）」のヘルプページを参考にインポートしてください。

事前に確認すること

インポートを始める前に、次の点を確認してください。

CSVは縦形式です。1行に「1従業員 × 1月 × 1種別（給与または賞与）」のデータを入力します。空行はスキップされます。

［年末調整］メニューを開き、対象年の［一括更新］→［給与・賞与月別の明細インポート］をクリックし、「年間給与賞与一括インポート」画面を開きます。

画面には、1〜12月の給与と賞与の状態が一覧で表示されます。確定済みの月は選択できません。
1〜12月の給与と賞与の状態の一覧を指し示すスクリーンショット

賞与を支給した月がある場合は、［賞与月の設定］をクリックし表示された画面で該当する月を選択します。

取り込み対象の給与月・賞与月を選択し、CSVテンプレートをダウンロードします。
ダウンロードしたCSVに、各従業員の月別の給与・賞与データを入力します。

［ファイルを選択］から編集したCSVを選択するか、アップロード欄へドラッグ＆ドロップします。
ファイルを選択する箇所を指し示すスクリーンショット

プレビューに、アップロードした内容が一覧で表示されます。「従業員」「対象月」「種別」「金額」を確認してください。
インポートした内容のプレビュー画面のスクリーンショット

エラーのある行はインポートできません。表示された内容に従ってCSVを修正し、再度アップロードしてください。

CSVにデータがなく、freee人事労務の明細にのみ存在する従業員がいる場合は警告が表示されます。
そのままインポートすると、給与はすべての金額が0円になり、賞与明細は削除されます。対象者を必ず確認してください。

プレビューの内容に問題がなければ、［インポート］ボタンをクリックします。

確認画面で対象年と取り込み内容を確認し、もう一度［インポート］ボタンをクリックします。処理が実行されると、CSVに含まれる給与明細・賞与明細は自動で確定されます。

CSVに含まれない月に確定済みの賞与明細があると、インポートに失敗する場合があります。
履歴に表示されるエラー内容を確認し、該当する賞与明細の確定を解除してから再度お試しください。

［履歴］タブでは、過去のインポート結果を確認できます。
［履歴］タブ画面のスクリーンショット

［履歴］タブでエラー理由を確認し、確定済み明細やCSVの入力内容を修正してから、再度アップロードしてください。