freee AIヘルプデスクでは、freee従業員ポータルの社内ヘルプチャット画面や、SlackなどのチャットツールからAIに質問できます。
AIが回答を提示し、解決しない場合は担当者への引き継ぎを行うことができます。
freee従業員ポータルから質問する
- freee従業員ポータルを開きます。
- [社内ヘルプチャット]メニューを開きます。
- 入力欄に質問を入力して[送信]ボタンをクリックします。
スマートフォン等の画面でもご利用できます。 - AIが回答を返します。
チャットツールから質問する
Slack・Microsoft TeamsでAIに質問できます。
※管理者がチャットツール連携を設定済みの場合に利用できます。
-
Slackの場合:
freee AIヘルプデスクのBotにDM(ダイレクトメッセージ)を送るか、連携されたチャンネルでメンションして質問します。AIの回答はスレッドで届きます。 -
Microsoft Teamsの場合:
freee AIヘルプデスクのBotにチャットメッセージを送信します。
回答の参照元を確認する
AIの回答には、その回答を生成するために参照した教師データのドキュメントが表示されます。参照元を確認することで、回答の根拠を確かめたり、より詳しい情報源にアクセスできます。
外部ツールで連携されたドキュメントの場合、回答の下部に表示される参照元のタイトルをクリックすると、元のドキュメントを確認できます。
回答にフィードバックを送る
質問者はAIの回答が役に立ったかどうかを送信できます。フィードバックは管理者が回答品質の改善に活用します。
| ボタン | 意味 |
|---|---|
| 役に立った | 回答が役に立った・問題が解決した |
| 役に立たなかった | 回答が的外れだった・問題が解決しなかった |
フィードバックを送ると、コメント入力欄が表示されます。具体的な理由を入力できます(任意)。
担当者に引き継ぐ(エスカレーション)
AIが回答できない質問や、人による対応が必要な場合は、担当者への有人問い合わせリクエストを行うことができます。
- AIからの回答の下部にある[担当者に質問]ボタンをクリックします。
-
「担当者への質問」画面で以下の項目が表示されます。
- 質問内容
- 知りたいことを具体的に記載します。
- 回答希望日
- いつまでに回答して欲しいかを記載します。
- 質問内容
- [送信]ボタンをクリックし、リクエストを送信すると、会話チャットのステータスが「担当者確認中」になり、担当者に回答依頼として通知されますので、しばらく回答をお待ちください。
【担当者からの回答後】
担当者から回答がくると、ご自身にメールで通知され、担当者からの返信を会話チャット内で確認できます。