【有給休暇付与機能】出勤率の正しい計算に必要な設定

有休付与時の「出勤率」を正しく計算するために不可欠な設定を解説します。

前提

• 設定 ＞ 従業員 ＞ 雇用区分設定 ＞ 該当区分の ［編集］ ＞ 休暇カテゴリ ＞ 有休付与 ＞ ［有休付与関連設定］ ＞ 1. 週の契約労働日数を設定してください（必須）

上記項目にて「〇日」を選択した場合、出勤率が80%以上であることが有休付与の条件となります。出勤率が80％未満の場合、付与日数は0日と算出されます。

なお、当年の出勤率は以下のメニューで確認可能です。

• 管理画面ホーム ＞ 全メニュー ＞ 休暇管理 ＞ ［有休付与対象者］タブ
  

1. 勤務日、全労働日を正しく設定しましょう

出勤率は、以下メニューの一覧表をもとに計算します。

• 設定 ＞ 従業員 ＞ 雇用区分設定 ＞ 該当区分の ［編集］ ＞ 休暇カテゴリ ＞ 有休付与 ＞ ［有休付与関連設定］ ＞ 5. 付与算出基準となる勤務日数・全労働日数として数える日を設定してください
  

一覧表には、「平日出勤日数」、「法定休日出勤日数」、「法定外休日出勤日数」、「各休暇の取得日数（※）」が表示されていますので、「勤務日」または「全労働日」としてカウントする項目にそれぞれチェックをつけてください。
※ 休暇区分設定に存在する休暇が一覧表に表示されます。

以下に、「勤務日」および「全労働日」の詳細を解説します。

勤務日を設定する

勤務日とは、算定期間における全労働日数のうち勤務した日数です。

出勤日数については、打刻がある日および直行直帰などのみなし勤務パターンが割り当てられた日をカウントします。休暇の取得日数については、「勤務日」にチェックをつけた休暇を取得した日をカウントします。なお、エラー勤務となっている日は含みません。

本システムのアカウント発行時の初期値では、労基法に基づき、以下の項目にチェックがついていますが、変更可能ですので、貴社の就業ルールをご確認のうえご登録ください。

初期値

• 平日出勤
• 有休
• 産前産後休業
• 育児休業
• 介護休業
• 労災休業
• 産後パパ育休

全労働日を設定する

全労働日とは、算定期間における総歴日数から、就業規則などで定めた休日を引いた日数です。

出勤日数については、打刻がある日および直行直帰などのみなし勤務パターンが割り当てられた日をカウントします。休暇の取得日数については、「全労働日」にチェックをつけた休暇を取得した日をカウントします。なお、エラー勤務となっている日は含みません。

本システムのアカウント発行時の初期値では、労基法に基づき、以下の項目にチェックがついていますが、変更可能ですので、貴社の就業ルールをご確認のうえご登録ください。

初期値

• 平日出勤
• 有休
• 欠勤
• 子の看護休暇
• 介護休暇
• 産前産後休業
• 育児休業
• 介護休業
• 労災休業
• 産後パパ育休

2. タイムカードを正しく入力しましょう

出勤率を正しく算出するには、タイムカードに打刻データや休暇取得を正しく入力する必要があります。

特に、有休残数がなくて欠勤した日に「欠勤休暇」を割り当てないと、出勤率を正しく計算できませんのでご注意ください。