【区分設定】拠点・サービス区分を統合・廃止する

統合・廃止時の想定利用シーン

実務上、拠点区分やサービス区分を統合、廃止、または非表示にする場面としては、主に以下のようなケースが挙げられます。

• ケース１：翌年度から新規に拠点・サービス区分を新設する
  翌年度の予算作成などのためにあらかじめ新しい拠点・サービス区分を登録したものの、今年度の決算書には出力したくないケースです。
• ケース2：事業の撤退・施設の閉鎖や廃止をする
  事業を廃止した場合でも、前年度に決算額（実績）が存在するときは、今年度の決算書の前年度欄に数値を表示させる必要があります。
• ケース３：複数の事業所・拠点を1つに統合移管する場合 
  過年度の決算実績を保持したまま、今年度から複数の拠点やサービス区分をまとめて集計・出力したいケースです。

統合・廃止時の区分設定の仕方

それぞれのケースに応じて、適した区分設定の変更を行ってください。

• ケース１：翌年度から新規に拠点・サービス区分を新設する
  • 拠点およびサービス区分を新規登録します。
  • 今年度の決算書や予算書に表示したくない場合、［決算書・予算書で表示する］のチェックを外すことで、非表示に設定します。
• ケース2：事業の撤退・施設の閉鎖や廃止をする
  • 原則として［結合機能］を利用して他の区分と合算します。廃止初年度に非表示に設定してしまうと、計算書類の前年度欄の数値が合算から漏れ、前年度の法人単位での決算書と一致しなくなるためです。
  • 廃止後の翌年度以降、前年度実績が完全に0円になったら、非表示に設定します。
• ケース３：複数の事業所・拠点を1つに統合移管する場合
  • ［結合機能］を利用して他の区分と合算します。
• 例外ケース：間違えて登録した場合など、仕訳・予算・残高が一度も発生していない場合
  • 拠点区分の［削除］をします。
  • サービス区分は、freee会計での部門の［削除］と、freee社会福祉法人でのサービス区分の［削除］を両方行う必要があります。

区分を結合する

廃止や移管があった区分を別の区分と合算し、決算書や予算書で統合して表示する手順です。廃止初年度に前年度実績がある場合は、原則として本機能（結合）の利用を推奨します。

1. 画面左側のメニューから ［区分］ → ［拠点・サービス区分］ の順にクリックします。
2. 画面右上にある ［結合区分を追加］ をクリックします。
3. ［拠点結合区分］ または ［サービス結合区分］ のラジオボタンを選択します。
4. ［正式名称（決算書・予算書表示名）］ などを入力し、 ［保存する］ をクリックします。
   
5. 結合させたい対象の区分（既存の拠点区分またはサービス区分）の行をクリックします。
6. ［結合区分］ ドロップダウンから、作成した結合区分を選択します。
7. ［保存する］ をクリックします。
   

区分を非表示にする

当期の仕訳や残高がない区分について、計算書類（決算書・予算書）上への表示を隠す手順です。翌年度用の新設拠点を今年度の決算書に出力したくない場合や、廃止後翌年度以降で前年度実績も完全に0円になった際に行います。

1. 画面左側のメニューから ［区分］ → ［拠点・サービス区分］ の順にクリックします。
2. 非表示にしたい拠点区分またはサービス区分の行をクリックします。
3. 画面右側に表示された詳細パネル内の ［決算書・予算書で表示する］ のチェックを外します。
   
4. ［保存する］ をクリックします。
   

区分を削除する

仕訳や予算に使用されていない不要な区分を削除する手順です。

1. 画面左側のメニューから ［区分］ → ［拠点・サービス区分］ の順にクリックします。
2. 削除したい区分の行をクリックします。
3. 画面右側に表示された詳細パネル内にある ［削除］ をクリックします。
4. 確認ダイアログが表示されたら内容を確認し、 ［削除する］ をクリックします。

統合・廃止・変更時の注意点

区分の変更・廃止・移管を行う際の全体的な注意点です。