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社会福祉法人会計オプション |
理事会承認や責任者の承認(押印)が必要な計算書類や帳簿を出力する際、書類の右上に表示させる「承認欄」の枠組み(テンプレート)の作成方法と管理手順について説明します。
承認欄テンプレートを新規作成する
承認欄のテンプレートは、最大6つの承認欄のテンプレートを登録することができます。
- メニューの[設定]→[承認欄テンプレート]をクリックします
- 画面右上にある[新規登録]をクリックします。
- 「テンプレート名」を入力します。
- 「承認欄の数」を[1]~[6]の中から選択します
- 選択した枠数に応じて有効化された「承認欄タイトル」の入力欄に、任意の役職名や承認者名を入力します。
- [保存する]をクリックします。
初期状態では、あらかじめ「汎用」という名称で、承認欄の数が「3」(承認欄1、承認欄2、承認欄3)のテンプレートが自動で用意されています。この「汎用」テンプレートは必要に応じて名称や内容の変更、および削除が可能です。
作成したテンプレートを削除する
不要になったテンプレートは、以下の手順で削除できます。
- メニューの[設定]→[承認欄テンプレート]をクリックします。
- 削除したいテンプレートの右側にある[削除]をクリックします。
- 確認のモーダルが表示されるので、内容を確認して削除を確定します
帳簿や決算書を出力する際に承認欄を設定する
作成した承認欄テンプレートは、各帳簿や予算書、決算書などの出力設定画面で選択して適用します。
freee社会福祉法人で承認欄が設定できる書類と形式:
※決算書や固定資産台帳は今後のリリースを予定しており、現在はご利用いただけません。
| 書類カテゴリ | 書類名 | 出力形式 | 承認欄 |
|---|---|---|---|
| 会計帳簿 | 試算表・推移表 | CSV・PDF | PDFのみ設定可能 |
| 仕訳帳 | CSV・PDF | PDFのみ設定可能 | |
| 元帳 | CSV・PDF | PDFのみ設定可能 | |
| 会計伝票 | 設定可能 | ||
| 予算書 | 予算書 (前年度・当初・翌年度・補正・予備費充当) |
Excel(CSV) | - |
| 決算書 | 計算書類 | Excel | - |
| 注記 | Excel | - | |
| 付属明細書 | Excel | - | |
| 財産目録 | Excel | - | |
| 固定資産台帳 | 固定資産台帳 | Excel・PDF | PDFのみ設定可能 |
承認欄の設定方法
- 各種書類のエクスポート画面を開きます。
- 表示設定内の「承認欄テンプレート」項目をクリックします。
- あらかじめ作成しておいた[任意のテンプレート名]に変更します。
- [PDF出力]をクリックして書類を出力します。
出力形式に関する注意点
本機能で設定した承認欄を出力できるのは**会計帳簿の書類で「PDF出力」を選択した場合のみ**となります。Excel出力やCSV出力を行う場合は、承認欄を出力することができません。
ExcelやCSV等で承認欄を出したい場合
ExcelやCSV形式でデータを出力した後に承認欄を設けたい場合は、お手数ですがファイルを出力した後に、Microsoft Excel等の表計算ソフト上で、ご自身で署名欄(承認欄)を挿入してご対応ください。