本ページでは、評価シートのプレビュー画面を開き、表示を切り替える基本的な手順について説明します。
プレビュー機能を使用することで、従業員から評価シートがどう見えるかを事前に確認することができます。
テストデータを入力して、計算式の動作シミュレーションを行うことも可能です。
プレビューでの入力内容は保存されないため、実際のデータに影響を与えずに安全な検証を行うことができます。
プレビュー画面を表示する
- ［人事評価］メニュー →［テンプレート］でテンプレート画面を開きます。
- 確認したいテンプレートを選択します。
- 画面右上にある［プレビュー］をクリックします。
- デフォルトで定義された最初の「誰が」（役割）と「いつ」（タスク）が選択された状態で、プレビュー画面が表示されます。
「誰が」（役割）と「いつ」（タスク）を切り替えて確認
テンプレートプレビュー画面の上部にある「誰が」と「いつ」の項目定義は以下のとおりです。
- 誰が
- 役割
- いつ
- タスク
「誰が」と「いつ」の表示条件を切り替えることで、役割やタスクごとの画面の見え方を確認できます。
- プレビュー画面の上部にある「誰が」の項目で確認したい役割をクリックします。
- 「いつ」の項目で確認したいタスクをクリックします。
プレビューは表示の［スマートフォン版］をクリックし画面を切り替えることで、スマートフォンから確認する場合の動作シミュレーションができます。
サンプル値を入力する
- 編集可能なセルをクリックします。
- 任意でテキストや数値を入力するか、選択肢をクリックします。
- ［保存］ボタンをクリックします。
- 入力した値がプレビュー画面のセルに表示されます。セルに計算式を設定している場合は計算結果が表示されます。
※セルに計算式を設定する方法については、「セルに計算式を設定する」のヘルプページをご覧ください。
- サンプル値を入力すると、そのセルを参照している計算式のセルも自動的に再計算され、従業員画面と同様に結果が表示されます。
- 役割やタスクを切り替えても、すでに入力したサンプル値は表示されたまま保持されます。