freee工数管理では管理者が自由にメンバーを選択しチームを作成することができます。
チームを利用することでプロジェクトメンバーをまとめて追加したり、チームリーダーによるメンバーの工数確認・代理入力などが可能になります。
目次
チームの作成方法
※ システム管理者のみ作成ができます。
- [従業員]メニュー →[チーム]を選択します。
なお、従業員の各権限設定を元に最初から以下のチームが自動的に作成されています。- 全員
- 全システム管理者
- 全プロジェクトマネージャー
- 全メンバー
このチームも他のチームと同様にプロジェクトのメンバー追加やレポートの絞り込みに利用できます。 - 独自のチームを追加する場合は[チームを追加]ボタンを押します。
- 基本情報の入力・メンバーの追加・リーダーの指定を行って[保存]ボタンを押すとチームが追加されます。
- メンバーは何人でも追加することができます。
- 一人の従業員が複数のチームに属することができます。
- チームリーダーは複数人指定することができます。
- 一人の従業員を複数のチームリーダーに登録することも出来ます。
チームの削除や編集もいつでも可能です。
チームを指定してまとめてプロジェクトメンバーを追加する
- [プロジェクト]メニューのプロジェクト一覧よりメンバーを追加したいプロジェクトを選択します。
- プロジェクトの[編集]をクリックします。
- [+メンバーを追加]でチームを選択し、[更新]をクリックすると該当チームに属する全員が追加されます。
※既に追加されていた従業員は追加されません。
※追加後にチームメンバーが変動しても自動反映はされません。
あくまでもこの操作を行った時点の最新情報が適用されます。
チームリーダーについて
チームリーダーはチームメンバーの工数確認・チームメンバーの工数の代理入力ができます。
チームリーダーがチームメンバーの工数を参照する
チームリーダーに指定されている従業員はチームメンバーの工数を参照することができます。
工数入力画面、工数実績レポートの画面の両方で参照することが可能です。
工数入力画面
リストからチームメンバーを選択することが可能です。
選択したメンバーの工数情報を閲覧することができます。
工数実績レポートの画面
リストからチームメンバーを選択することが可能です。
選択したメンバーの各月の工数実績を閲覧できます。
チームリーダーがチームメンバーのアサイン状況を参照する
チームリーダーに指定されている従業員はチームメンバーのアサイン状況レポートを参照することができます。
リストからチームメンバーを選択し、各月のアサイン予定を閲覧できます。
チームリーダーがチームメンバーの工数を代理入力する
チームリーダーに指定されている従業員はチームメンバーの工数を代理入力することができます。
- 工数入力画面で工数の代理入力を行う対象の従業員を選択します。
- 通常の工数入力と同じく[工数を追加]ボタンを押して工数を登録できます。
※ 工数の修正や移動、コピーも可能です。
※ 代理入力の場合、カレンダー連携を利用した入力はできません。 - 週や月単位での「工数の一括入力」も利用可能です。