連携されたETCカードの利用明細を確認し、利用報告の申請や取引登録を行う手順について説明します。
ETCカードの利用明細が連携される仕組み
ETCカードの利用明細は決済が確定してから通常2～3週間後にデータが取り込まれ、利用明細が作成されます。
取り込まれる情報には以下が含まれます。
- 利用日時
- 金額
- 利用内容
- カード名
利用明細の取り込みが完了すると、対象のETCカード所有者や閲覧者、および事業所の管理者や経理担当者に向けて、完了通知メールが送信されます。メールには今回取り込まれた利用明細の件数や期間、利用明細の一覧ページへのリンクが含まれます。
ETCカードの新規発行時にかかる発行手数料（税込み550円/枚）は、通常の利用明細と同じ一覧に表示されます。
従業員による利用報告の申請手順
従業員（対象カードの所有者または閲覧者）は、取り込まれた確定済みの利用明細から経費の利用報告を行います。
- 利用明細画面からステータスが「確定」となった対象の利用明細をクリックします。
- 「領収書」の項目内の［メールボックスから領収書を取得］または［＋］ボタンをクリックし、証憑ファイルをアップロードします。
- 「事前申請」、「利用情報」、「利用報告」の項目に必要な内容を入力または選択します。
- 画面左下の［申請］をクリックします。
経理担当者による取引登録の手順
確定した利用明細は、自動的にfreee会計の「freeeカードで経理」の取引明細として連携されます。経理担当者は、連携されたデータから取引登録を行います。
- freee会計にログインし、［取引入力］→［freeeカードで経理］をクリックします。
- 連携された対象の取引明細をクリックします。
- 右側に表示されている証憑を確認しながら該当の勘定科目やタグ類を入力し、［登録］ボタンをクリックします。
登録手順に関する詳細は、「freeeカードで経理 - 明細から取引を登録する」のヘルプページをご参照ください。