freeeアカウントの必須化に伴い、freeeアカウントが未連携の既存企業ユーザーに対して、連携用URLを一括で送信できる機能です。
招待を受けた企業ユーザーは、メールに記載されたURLからfreeeアカウントとfreee業務委託管理の連携を完了できます。
加えて、招待されたユーザーがfreeeアカウントをお持ちでない場合、連携用URLから新たにfreeeアカウントを取得し、連携を完了できます。
- 招待を実行する企業ユーザー自身がfreeeアカウント連携を完了していない場合、一括招待を実行できません。freeeアカウント連携の操作方法については「【企業ユーザー】freeeアカウントでログインする」のヘルプページをご確認ください。
- すでにfreeeアカウント連携が完了しているユーザーは一括招待画面に表示されません。
freeeアカウント一括招待画面から招待を実行する
企業ユーザー画面からfreeeアカウント一括招待画面に遷移できます。
- 画面上部の[管理]→[企業ユーザー]を開きます。
- [freeeアカウント一括招待]をクリックします。
- リストから招待する企業ユーザーを1名以上選択し、[一括招待]ボタンをクリックします。
- 招待メッセージ入力画面が表示されます。必要に応じて招待メッセージを入力し、[招待メール送信]をクリックします。
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招待メールが送信され、対象の企業ユーザーのステータスが「受領待ち」に変更されます。
freeeアカウント一括招待画面では、対象企業ユーザーの一覧と連携状況を確認できます。企業ユーザーリストには以下の状況が表示されます。
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未連携
- freeeアカウント連携が完了しておらず、招待メールも一度も送られていない企業ユーザー
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受領待ち
- freeeアカウント連携が完了していないが、招待メールが1回以上送られている企業ユーザー
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連携済み
- freeeアカウント連携が完了している企業ユーザー
※一括招待画面から非表示となります。
- freeeアカウント連携が完了している企業ユーザー
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未連携
招待メールから連携を完了する(招待された企業ユーザー向け)
freeeアカウントをお持ちの場合
- 招待メール内の[freeeアカウント連携を進める]をクリックします。
- freee業務委託管理のログイン画面が表示されます。
- ログインすると「freeeアカウント連携のご案内」画面が表示されます。[ログインして登録を進める]ボタンをクリックします。
- freeeアカウントのログイン画面が表示されます。ログインします。
- 複数の事業所に所属している場合は、事業所選択画面が表示されます。該当する事業所を選択します。
- freeeアカウント連携許可画面が表示されるので、問題なければ[許可する]をクリックします。
- 連携を許可すると、freeeアカウント連携が完了します。
freeeアカウントをお持ちでない場合
- 招待メール内の[freeeアカウント連携を進める]をクリックします。
- freee業務委託管理のログイン画面が表示されます。
- ログインすると「freeeアカウント連携のご案内」画面が表示されます。[アカウントを作成し登録を進める]ボタンをクリックします。
- freeeアカウント作成画面で必要情報を入力し、[freeeに登録してfreee業務委託管理にログイン]をクリックします。
- アカウント作成が完了すると、freeeアカウント連携許可画面が表示されます。問題なければ、[許可する]をクリックします。
- 連携を許可すると、freeeアカウント連携が完了します。