本ページでは、事業所のメンバーに所属（部門・役職）を設定する方法について説明します。
所属（部門・役職設定）の一括更新
freeeアカウント管理にあらかじめ部門・役職を登録し、その登録した部門・役職を従業員に一括付与する場合の操作手順です。
部門・役職を登録する操作手順は、「部門・役職設定を行う」のヘルプページをご覧ください。
※本手順で一括更新を行う場合、「部門コード」と「役職コード」の入力が必要です。
「部門」は一括登録することができます。詳しい操作手順は、「部門を一括登録する」のヘルプページをご覧ください。
「役職」は一括登録することができません。個別で登録した後、本手順で一括更新の操作を行ってください。
- ［従業員］メニュー →［従業員情報］→ 画面右側［一括操作］→［従業員情報の一括更新］をクリックします。
- 「項目を選択」プルダウンから［所属］を選択し、［はじめる］をクリックします。
- あらかじめ設定画面より、部門・役職を設定します。
部門・役職コードの確認は［部門・役職設定］ボタンをクリックして設定画面より確認するか、［部門・役職コード］ボタンをクリックしてコード確認用のCSVファイルをダウンロードします。 - 「所属の一括更新」画面で対象期間を選択した後、［CSV作成］をクリックし、インポート用テンプレートCSVをダウンロードします。
インポート用CSVについての詳細は、後述の「インポート用CSVについて」をご覧ください。 - CSVファイルの編集が完了したら、「所属の一括更新」画面を再び開きます。
- グレーの枠内の「CSVファイルをここにドラッグ＆ドロップ」に編集を完了したCSVファイルをドラッグ＆ドロップするか、［ファイルを選択］をクリックしてアップロードを行うファイルを指定します。
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インポートデータのプレビュー画面が開きます。CSVファイルに含まれる変更箇所をそれぞれ確認し、［インポート］をクリックします。
所属は、インポートした内容が、従業員詳細画面の所属項目に追加されます。所属は、一括更新した月に関わらず、全て更新します。
- 「インポートを実行しますか？」の画面が開きます。反映対象となる月を確認し、［インポート実行］をクリックします。
インポート用CSVについて
ダウンロードしたインポート用テンプレートCSVには、選択した対象期間に在籍している従業員が含まれます。所属が設定されていない従業員も含まれます。
CSVファイルをExcel等で編集し、従業員の行毎に登録・変更したい内容を入力します。
- A〜B列「システムID」と「所属情報ID」は変更しないでください。
- C〜D列（「従業員番号」「表示名」）は変更しても上書きされません。
- 所属を新規追加するときは、行を追加し、システムIDをコピーし所属情報IDを空欄にしてください。
所属を新規追加する場合
インポート用テンプレートCSVに行を追加して入力します。その際、所属情報IDは追記しないでください。
登録済みの所属を修正する場合
直接「開始日」の値を置き換えて修正します。
登録済みの所属を退任させる場合
終了日を入力します。
登録済みの所属を削除する場合
J列「削除」欄に「削除」と入力します。