このページでは、freeeサインアカウントとfreeeアカウントを連携した後、freeeサインのチームとfreee事業所を連携するまでの手順を説明します。
freeeアカウントとの連携はユーザーごとに行います。freee事業所との連携はfreeeサインのチームごとに行います。
※操作を進める中で不明な点がある場合は、「freeeサインに問い合わせる」のヘルプページを参照しお問い合わせください。
※freeeサインでは、お客様ごとの利用環境を「チーム」と呼びます。
目次
①ご自身が行う手順を確認する
行う作業は、現在の連携状況によって異なります。
以下の2点を確認し、 必要な手順を判定します。
確認１：チームとfreee事業所の連携状況
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freeeサインのログインページにアクセスし、freeeサインにログインします。
- 画面右上の［アカウント］→ ［チーム設定］をクリックします。
- ページ最下部の［freee事業所設定］を参照し、freee事業所との連携状況を確認します。
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【確認結果】
- 連携している事業所が表示される → 「連携済み」
- 何も表示されない → 「未連携」
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【確認結果】
確認２：freeeアカウントとの連携状況
freeeサインアカウントとは、freeeサインにログインするための専用アカウントです。 freeeサインには、freeeサインアカウントのほか、freee会計やfreee人事労務など他のfreeeプロダクトと共通で使える「freeeアカウント」でもログインすることができます。
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freeeサインのログインページにアクセスし、freeeサインへログインします。
- 画面右上の［アカウント］→ ［ユーザー設定］をクリックします。
- ページ最下部の［外部サービス連携］を参照し、「freee」に表示されているステータスを確認します。
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【確認結果】
- 「連携中」と表示されている → 「連携済み」
- 「連携する」と表示されている → 「未連携」
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【確認結果】
以下の表から必要な手順を確認します。
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確認1： 事業所連携 |
確認2： freeeアカウント連携 |
必要な手順 |
|---|---|---|
| 連携済み | 連携中 | 追加の作業は不要です。 このページの手順は行いません。 |
| 連携済み | 未連携 | 「②freeeサインアカウントとfreeeアカウントを連携する」のみ行います。 |
| 未連携 | 連携中 | 「③freeeサインのチームとfreee事業所を連携する」のみ行います。 |
| 未連携 | 未連携 |
「②freeeサインアカウントとfreeeアカウントを連携する」を行った後、「③freeeサインのチームとfreee事業所を連携する」を行います。 ※ ②の手順1「1.連携に使用するfreeeアカウントを確認する」で、連携したいfreee事業所が「すでにあるか」「まだないか」も併せて確認します。 |
②freeeサインアカウントとfreeeアカウントを連携する
「①ご自身が行う手順を確認する」の結果、②の対応が必要と分かった方が対象です。
1.連携に使用するfreeeアカウントを確認する
「①ご自身が行う手順を確認する」の「確認１：チームとfreee事業所の連携状況」の結果に応じて、連携に使用するfreeeアカウントは以下のように異なります。
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①-確認1 の結果 |
連携したい freee事業所 |
使用するfreeeアカウント |
|---|---|---|
| 連携済み | － | チームと連携している事業所に所属するfreeeアカウントを使用します。 対象の事業所に所属していない場合は、事業所の管理者に招待を依頼します。 招待への参加が完了した後に「2.freeeアカウントと連携する」に進みます。 |
| 未連携 | すでにある |
連携する事業所に所属するfreeeアカウントを使用します。 すでに別のfreeeサインのチームと連携しているfreee事業所は、連携先として使用できません。 |
| 未連携 | まだない | そのまま「2.freeeアカウントと連携する」に進みます。 手順の途中で、freeeアカウントとfreee事業所を新規作成します。 |
（事業所管理者様向け）
freeeの他のサービスを利用しないメンバーをfreee事業所に招待する場合、各サービスのライセンス枠を消費しないようにするには、freee会計で「一般（経理以外）」権限を付与して招待します。
※「一般（経理以外）」権限は法人プランでのみ利用できます。個人プランの場合は、現時点でこの方法は利用できません。
２.freeeアカウントと連携する
- ［設定］→［アカウント］→［ユーザー］→［外部サービス連携］にある「freee」の［連携］をクリックします。
- freeeのログイン画面が表示されたら、手順2「1.連携に使用するfreeeアカウントを確認する」で確認した「事業所（チームと紐づく事業所）に所属するfreeeアカウント」を使用してログインします。
freeeアカウントをお持ちでない場合は、画面の案内「アカウントをお持ちでない方はこちら」に沿って新規作成します。 - 「アプリ連携の開始」画面で、「アクセスできる事業所」等の表示内容を確認し、問題ない場合は［許可する］をクリックします。
- freeeサインの［外部サービス連携］画面に戻り、「freee」のステータスが［連携中］になっていることを確認します。
- 以上で、freeeサインアカウントとfreeeアカウントの連携は完了です。
③freeeサインのチームとfreee事業所を連携する
「①ご自身が行う手順を確認する」の結果、③の対応が必要と分かった方が対象です。
- この操作を行う前に、「②freeeサインアカウントとfreeeアカウントを連携する」を完了する必要があります。
- この操作は、チームの「全権管理」権限を持つユーザーが行います。
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freeeサインのログインページにアクセスし、freeeサインにログインします。
- 画面右上の［アカウント］→［チーム設定］をクリックします。
- ページ最下部の［freee事業所設定］を参照し、「事業所一覧」に表示される事業所のうち、freeeサインのチームと連携したい事業所を選択し、［選択する］をクリックします。
※「事業所名」だけでなく「事業所番号」を確認し、誤った事業所を選択しないようご注意ください。 - ［freee事業所設定］画面で、選択した事業所が連携されていることを確認します。
- 以上で、freeeサインのチームとfreee事業所の連携は完了です。