このページでは、リース管理台帳と返済スケジュールをCSVでエクスポートする方法、およびエクスポート履歴からファイルをダウンロードする方法について説明します。
freee固定資産のエンタープライズプランをご利用のユーザーが対象となります。
目次
リース管理台帳をCSVでエクスポートする
リース管理台帳の契約を、リース契約一覧、リース物件一覧、非リース要素一覧のCSVに分けて一括出力できます。台帳一覧で絞り込みや並び替えを行っている場合は、その条件と並び順がエクスポート結果に引き継がれます。
操作手順
- ［リース管理台帳］をクリックします。
- 必要に応じて、エクスポートする契約を絞り込みます。
- ［エクスポート］→［リース管理台帳CSV形式］をクリックします。
- 文字コードとして［UTF-8（BOM付き）］または［Shift_JIS］を選択します。初期状態では［UTF-8（BOM付き）］が選択されています。［Shift_JIS］では、絵文字や一部の記号が欠落または文字化けすることがあります。
- ［処理開始］をクリックします。
エクスポートの受付後は、ファイルの生成完了を待たずに他の作業を行えます。生成中はグローバルナビゲーションに進捗が表示されます。生成が完了すると、メールとアプリ内通知でお知らせし、エクスポート履歴画面へのリンクが表示されます。生成に失敗した場合も、メールとアプリ内通知でお知らせします。
絞り込み結果が0件の場合、エクスポートは開始されません。ページ番号、表示件数、表示モードはエクスポート対象の絞り込みには影響しません。
エクスポートされるファイル
リース契約一覧CSVとリース物件一覧CSVに、該当するデータがある場合は非リース要素一覧CSVを加え、1つのZIPファイルにまとめて出力します。ZIPファイルの中身は2つまたは3つのCSVです。
| ファイル | 出力単位 |
|---|---|
| リース契約一覧CSV | 1契約につき1行 |
| リース物件一覧CSV | 1物件につき1行 |
| 非リース要素一覧CSV | 1件につき1行。エクスポート対象に非リース要素が1件もない場合は、このCSV自体が作成されません。 |
短期リースまたは少額リースの免除規定に該当する物件では、リース負債の当初測定額、使用権資産の取得価額、使用権資産の勘定科目、リース負債（流動）の勘定科目、リース負債（固定）の勘定科目が空欄になります。
返済スケジュールをCSVでエクスポートする
リース契約の返済スケジュールをCSVで即時にダウンロードできます。
操作手順
- ［リース管理台帳］から特定の契約をクリックして［返済スケジュール］タブを開きます。
- ［エクスポート］をクリックします。
- 出力範囲として［契約全体］と、［物件ごと］に表示される物件を選択します。［契約全体］と［物件ごと］は同時に選択でき、初期状態ではすべて選択されています。（物件が1つの場合は選択肢は表示されません）
- 文字コードとして［UTF-8（BOM付き）］または［Shift_JIS］を選択します。初期状態では［UTF-8（BOM付き）］が選択されています。［Shift_JIS］では、絵文字や一部の記号が欠落または文字化けすることがあります。
- ［ダウンロード］をクリックします。
短期リースまたは少額リースの免除規定に該当する物件は、出力対象の選択肢に表示されません。契約内のすべての物件が免除規定に該当する場合は、エクスポートボタンが表示されません。生成または保存に失敗した場合もファイルはダウンロードされません。
出力範囲
| 出力範囲 | 内容 |
|---|---|
| 契約全体 | 契約全体の返済スケジュールを1つのCSVで出力します。 |
| 物件ごと | 物件ごとに返済スケジュールを出力します。複数の物件をまとめて出力できます。 |
出力対象が1つのCSVのみの場合は、ZIPにせずCSV単体で出力します。返済スケジュールのエクスポート完了通知は送信されませんが、実行結果はエクスポート履歴に記録されます。
エクスポート履歴を確認する
エクスポート履歴では、台帳一括出力と返済スケジュール出力の実行日時、実行者、成功または失敗の結果、ダウンロード可否を確認できます。同じ事業所で閲覧権限のある利用者は、実行者本人以外が作成したファイルも履歴から確認、ダウンロードできます。
ファイルをダウンロードする
- ［エクスポート履歴］をクリックします。
- 対象の履歴で［ダウンロード］をクリックします。
ファイルをダウンロードできる期間は、エクスポートの実行日時から3か月です。期限を過ぎたファイルはダウンロードできません。
CSV出力される項目について
CSVの出力項目は次のとおりです。値が未入力、未設定、未計算などの場合は、一部の項目が空欄になります。
リース契約一覧CSV
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 契約ID | 契約を一意に識別する内部ID |
| 契約名 | |
| 契約管理番号 | |
| 取引先 | freee会計に登録されている取引先名 |
| 契約締結日 | |
| リース取引区分 | |
| 消費税控除 | |
| 契約開始日 | |
| 契約終了日 | |
| リース期間開始日 | 会計上のリース期間の開始日 |
| リース期間終了日 | 延長、再リース、解約予定を反映した会計上のリース期間の終了日 |
| リース期間（月） | |
| フリーレント開始日 | |
| フリーレント終了日 | |
| 支払開始日 | |
| 支払間隔（月） | |
| 支払日 | |
| 支払タイミング | 先払いまたは後払い |
| リース料総額（税抜） | 契約全体のリース料総額 |
| 消費税（リース料総額） | |
| リース負債の当初測定額 | 契約内の各物件のリース負債の当初測定額の合計 |
| 使用権資産の取得価額 | 契約内の各物件の使用権資産の取得価額の合計 |
| 解約オプション | |
| 解約オプションの行使が合理的に確実 | 解約オプションの行使見込み |
| 解約の事前通知期限 | |
| 解約可能日 | |
| 解約予定日 | |
| 延長オプション | |
| 延長オプションの行使が合理的に確実 | 延長オプションの行使見込み |
| 延長の事前通知期限 | |
| 延長する期間 | |
| 再リース条項 | |
| 再リースすることが合理的に確実 | 再リースの行使見込み |
| 再リースの事前通知期限 | |
| 再リースの支払間隔 | |
| 再リースする期間 | |
| 再リース開始日 | |
| 購入オプション | |
| 購入オプションの行使が合理的に確実 | 購入オプションの行使見込み |
| 品目 | freee会計に登録されている品目 |
| 部門 | freee会計に登録されている部門 |
| セグメント1 | freee会計に登録されているセグメント1 |
| セグメント2 | freee会計に登録されているセグメント2 |
| セグメント3 | freee会計に登録されているセグメント3 |
| 備考 |
リース物件一覧CSV
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 契約ID | リース契約一覧CSVとの突合に使用する内部ID |
| 契約名 | |
| 契約管理番号 | |
| 物件ID | 物件を一意に識別する内部ID |
| 物件名 | |
| 設置場所 | |
| 数量 | |
| 数量単位 | |
| 面積 | |
| 面積単位 | |
| 少額リース | 少額リース免除への該当有無 |
| 短期リース | 短期リース免除への該当有無 |
| リース料（税抜） | |
| 消費税（リース料） | |
| 初回リース料（税抜） | |
| 消費税（初回リース料） | |
| 最終回リース料（税抜） | |
| 消費税（最終回リース料） | |
| 再リース料（税抜） | |
| 消費税（再リース料） | |
| 残価保証の支払見込額 | |
| 解約違約金 | |
| 購入価格（税抜） | 購入オプションの行使価格 |
| 消費税（購入価格） | |
| 割引率 | 現在価値算定の割引率 |
| 利息の計算方法 | |
| 前払リース料（税抜） | |
| 消費税（前払リース料） | |
| 付随費用（税抜） | |
| 消費税（付随費用） | |
| リース・インセンティブ（税抜） | 取得価額から控除するリース・インセンティブ |
| 消費税（リース・インセンティブ） | |
| 資産除去債務相当額 | 資産除去債務の見積額 |
| 借地権の設定に係る権利金等 | |
| 建設協力金等の差入預託保証金 | |
| リース料総額 | 物件のリース料総額 |
| リース負債の当初測定額 | |
| 使用権資産の取得価額 | |
| 使用権資産の勘定科目 | |
| 注記に表示する科目 | |
| リース負債（流動）の勘定科目 | 短期のリース負債の計上科目 |
| リース負債（固定）の勘定科目 | 長期のリース負債の計上科目 |
| 紐付け固定資産名 | |
| 紐付け固定資産の管理番号 |
非リース要素一覧CSV
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 契約ID | リース契約一覧CSVとの突合に使用する内部ID |
| 契約名 | |
| 契約管理番号 | |
| 非リース要素ID | 非リース要素を一意に識別する内部ID |
| 名称 | 保守料など、非リース要素の名称 |
| 金額（税抜） | |
| 消費税（金額） | |
| 初回金額（税抜） | |
| 消費税（初回金額） | |
| 最終回金額（税抜） | |
| 消費税（最終回金額） | |
| メモ |
返済スケジュールCSV
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 契約名 | |
| 契約管理番号 | |
| 契約ID | 契約を一意に識別する内部ID |
| 物件ID | 物件を一意に識別する内部ID。契約全体で出力した場合は空欄になります。 |
| 物件名 | 対象の物件名。契約全体で出力した場合は空欄になります。 |
| 支払日 | |
| 回数 | |
| 支払前元本残高 | 支払前のリース負債残高 |
| 支払金額（税抜） | |
| 利息部分 | 支払額のうち利息にあたる金額 |
| 元本部分 | 支払額のうち元本にあたる金額 |
| 支払税額 | 支払時の消費税額 |
| 支払後元本残高 | 支払後のリース負債残高 |
参考：ファイル名について
リース管理台帳のファイル名
リース管理台帳のファイル名には、文字コードに応じて「_utf8」または「_shift_jis」が付きます。ファイル名の日付には、エクスポートを実行した日が入ります。
| ファイル | ファイル名 |
|---|---|
| ZIP | リース管理台帳_YYYYMMDD_＜文字コード＞.zip |
| リース契約一覧CSV | リース契約一覧_YYYYMMDD_＜文字コード＞.csv |
| リース物件一覧CSV | リース物件一覧_YYYYMMDD_＜文字コード＞.csv |
| 非リース要素一覧CSV | 非リース要素一覧_YYYYMMDD_＜文字コード＞.csv |
返済スケジュールのファイル名
ファイル名に含まれる契約名・物件名が50文字を超える場合は、51文字目以降が末尾から切り捨てられます。
| ファイル | ファイル名 |
|---|---|
| ZIP | 返済スケジュール_＜契約名＞_YYYYMMDD.zip |
| 契約全体のCSV | 返済スケジュール_＜契約名_契約合計＞_YYYYMMDD.csv |
| 物件ごとのCSV | 返済スケジュール_＜リース物件N_物件名＞_YYYYMMDD.csv |