本ページでは、評価対象となる従業員の評価シートからAIを利用して面談の議題を生成し、内容の確認、編集、削除を行う方法について説明します。
目次
事前確認
AI面談サポートを利用できる条件
AI面談サポートにて面談の議題を生成するには、次の条件を満たす必要があります。
- 評価テンプレートまたはイベントシートでAI評価面談が有効になっている
- 自分のロールが、AI評価面談を利用できるロールに設定されている
- 従業員の評価シートが、面談の議題を生成できるステップになっている
- 面談の議題の生成回数が上限に達していない
条件を満たしていない場合、［AI面談サポート］のボタンが表示されないか、面談の議題を生成できません。
面談の議題の公開範囲
作成した面談の議題を閲覧できるのは、作成した本人だけです。
同じ従業員の評価シートに対して複数の利用者が作成した場合も、それぞれの面談の議題は別に保存されます。
面談の議題の生成には、生成者が現在のステップで閲覧できる評価情報だけが使用されます。
AI面談サポートを操作する
面談の議題を生成する
- ［人事評価］→［評価シート］をクリックします。
- 面談の議題を作成する従業員の評価シートを開き、［AI面談サポート］をクリックします。
- 面談の議題が未生成であることを確認し、［AIで面談の議題を生成する］をクリックします。
- 生成された面談の議題を確認します。
新しい面談の議題を生成する
面談の議題を一度作成後に評価シートの内容を編集し、面談の議題の内容を更新したいとき、新しい面談の議題を生成することができます。
- ［人事評価］→［評価シート］画面で、該当の従業員の評価シートを開きます。
- ［AI面談サポート］をクリックし、面談の議題を表示します。
- ［新規生成］をクリックします。
- 生成された面談の議題を確認します。
「生成履歴」のプルダウンより、過去に生成された面談の議題が確認できます。
確認できる履歴は3件までとなり、それ以上生成すると最も古い履歴が削除されます。一度削除すると、元に戻りません。
面談の議題を編集する
面談の議題を編集できるのは、その面談の議題を生成した本人だけです。
- ［人事評価］→［評価シート］画面で、該当の従業員の評価シートを開きます。
- ［AI面談サポート］をクリックし、面談の議題を表示します。
- 編集したい項目の［編集（鉛筆マーク）］をクリックします。
- 内容を編集し、［保存］をクリックします。
- 編集した内容が表示されたことを確認します。
面談の議題を削除する
面談の議題を削除できるのは、その面談の議題を生成した本人だけです。
削除した面談の議題は元に戻せませんので、ご注意ください。
- ［人事評価］→［評価シート］画面で、該当の従業員の評価シートを開きます。
- ［AI面談サポート］をクリックし、削除する面談の議題を表示します。
- ［・・・（三点リーダー）］→［現在表示している生成結果を削除］をクリックします。
- 操作は取り消せない旨を確認し、［削除］をクリックします。
- 該当の面談の議題が削除されたことを確認します。