対象プラン |
社会福祉法人会計オプション |
権限セットを複製・作成する
- freee社会福祉法人のメニューから「権限・ユーザー管理」をクリックします。
- freeeアカウント管理画面に遷移後、複製元となる権限セットの「複製」をクリックします。
- ロール名を入力し、各機能（仕訳帳、予算書、各種設定など）の「閲覧」「操作」「エクスポート」などの権限を設定します。
- ［保存］をクリックします。
権限一覧
| 権限名 | 管理者権限 | メンバー権限 | 備考 |
|---|---|---|---|
| 仕訳連携 | 操作 | - |
操作権限は、freee会計の仕訳の閲覧権限やグループ権限に関わらず、全ての部門の仕訳が連携可能です。 また、操作権限がなくても、連携状況やエラー状況は確認可能です。 |
| 仕訳帳・会計伝票（出力） |
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閲覧・エクスポート | 閲覧・エクスポート権限では、自身の権限がある部門のみ操作が可能です。 |
| 試算表・予算管理表 | 閲覧・エクスポート | 閲覧・エクスポート | |
| 総勘定元帳 | 閲覧・エクスポート | 閲覧・エクスポート | |
| 会計伝票 | 閲覧・エクスポート | 閲覧・エクスポート | |
| 予算書 |
|
閲覧・エクスポート | 閲覧・エクスポート、編集権限では、自身の権限がある部門のみ操作が可能です。 |
| 決算書・注記・明細書等 | エクスポート | エクスポート | 自身の権限がある部門のみエクスポートが可能です。 |
| 注記 | 編集 | - | |
| 附属明細書・財産目録 | 編集 | - | |
| 固定資産台帳 | エクスポート | エクスポート |
エクスポート権限は、freee会計の仕訳やグループ権限に関わらず、全ての部門の固定資産が連携されます。 ただし、エクスポートは自身の権限がある部門のみ可能です。 |
| 情報電子開示 | 編集 | - | |
| 介護サービス事業者経営情報 | エクスポート | - | |
| 子ども･子育て支援における収支情報 | エクスポート | - | |
| 年度締め・年度巻戻し | 操作 | - | |
| 事業所設定 | 編集 | - | |
| 書類出力履歴の確認と操作 | 全ユーザーの出力書類をダウンロード・削除 | - | この権限を有効にすると、事業所内の他のユーザーが出力した書類も操作可能になります。 |
| インポート履歴 | 全ユーザーのインポート履歴の閲覧・ダウンロード・削除 | この権限を有効にすると、事業所内の他のユーザーがインポートした履歴や書類の操作が可能になります。 | |
| 承認欄テンプレート | 編集 | - | |
| 勘定科目 |
|
閲覧 |
編集やインポート権限を有効にする場合、freee会計の勘定科目の編集権限も合わせて有効にしてください。 freee会計側の勘定科目編集権限と整合性が取れていない場合、科目の新規追加や変更の保存が行えません。 |
| 区分設定（サービス・作業） |
|
閲覧 |
編集やインポート権限を有効にする場合、freee会計の部門および取引先の編集権限も合わせて有効にしてください。 freee会計側の権限と整合性が取れていない場合、サービス区分や内部取引用の取引先の新規追加や変更の保存が行えません。 |
| 権限設定 | 操作 | - | |
| メンバー管理 | 操作 | - |
初期状態で提供される「管理者」「メンバー」の権限セットは削除できません。設定のカスタマイズを行う場合は、複製して新しい権限セットを作成してください。
勘定科目と区分設定は、freee会計の勘定科目、部門、取引先マスタの権限と整合するように設定してください。
freee社会福祉法人で「編集権限」があるが、freee会計では「閲覧権限」しかない場合、登録や更新ができません。
メンバーを招待・削除・編集する
メンバーを招待する
- 「権限・ユーザー管理」をクリックし、freeeアカウント管理画面を開きます。
- ［＋メンバー追加］をクリックします。
- freee会計に招待済みのメンバー一覧から、freee社会福祉法人に招待するユーザーを選択します。
- 割り当てる権限セット（「メンバー」または作成したカスタム権限）を選択し、［一括追加］をクリックします。
freee社会福祉法人へ追加できるのは、すでにfreee会計に登録されているメンバーに限られ、無料枠のメンバーは追加対象外となります。登録可能な上限人数は、契約されているプランや追加有料枠などの「招待可能枠」に準じます。
※ 認定アドバイザーはfreee社会福祉法人の招待可能人数のカウントには含まれません。
メンバーを削除する
- ［権限・ユーザー管理 ↗️］をクリックします。
- 削除したいメンバーの行にある「編集」をクリックします。
- メンバー編集画面で「このメンバーの招待を解除」をクリックします。
ログイン中のユーザー自身（管理者）を削除・編集することはできません。
メンバーの権限を変更する
- ［権限・ユーザー管理 ↗️］をクリックします。
- 対象のメンバーの［編集］をクリックします。
- 変更したい権限セットを選択し、［保存］をクリックします。