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社会福祉法人会計オプション |
社会福祉法人会計基準の様式に則った仕訳帳の表示・確認や絞り込み、エクスポートの手順について説明します。
仕訳帳は、[会計帳簿]メニュー →[仕訳帳]をクリックすることで確認できます。
目次
事前準備:仕訳連携を行う
- freee社会福祉法人の仕訳連携状況画面で[仕訳連携する]をクリックします。
- freee会計からの仕訳データ連携が完了すると、仕訳帳にデータが表示されます。
仕訳を確認する
freee社会福祉法人の仕訳帳では、freee会計から連携された仕訳の詳細を確認できます。
資金収支仕訳に展開された仕訳については、貸借対照表・事業活動計算書の勘定科目の下に、対応する資金収支(CF)科目がまとめて表示され、展開後の仕訳内容をひと目で確認できます。
内部取引に該当する仕訳は、仕訳帳の「内部」列にチェックが表示されます。
絞り込み条件を設定する
- [会計帳簿]→[仕訳帳]の順にクリックします。
- 絞り込み条件を設定し、[絞り込む]をクリックします。
仕訳帳で設定できる絞り込み条件と内容は以下の通りです。
| 条件項目 | 内容 |
|---|---|
| 日付 | 取引日で仕訳を絞り込みます。 |
| 作成日時 | 仕訳が作成された日時で絞り込みます。 |
| 拠点 |
対象の拠点区分を選択します。 未選択にすることで、法人単位の仕訳が表示されます。 |
| サービス区分 | 対象のサービス区分を選択します。 |
| 勘定科目 | 勘定科目および資金収支用の勘定科目を選択します。 |
| 資金/非資金仕訳 | 「未選択」「資金仕訳のみ」「非資金仕訳のみ」から選択します。 |
| 金額範囲 | 税込金額の範囲を指定します。 |
| 決算整理仕訳 | 「全て」「決算整理仕訳のみ」「決算整理仕訳以外」から選択します。 |
| 配賦仕訳 | 「全て」「配賦仕訳のみ」「配賦仕訳以外」から選択します。 |
| 仕訳承認ステータス | 「未選択」「未申請のみ」「申請中のみ」「承認済みのみ」から選択します。 |
| 作成者 | 仕訳を作成したユーザーを選択します。 |
| 仕訳番号 | 仕訳番号を指定します。 |
| 管理番号 | 管理番号を指定します。 |
| 取引先 | 取引先を選択します。 |
| 品目 | 品目を選択します。 |
| メモタグ | メモタグを選択します。 |
| セグメント1〜3 | セグメントを選択します。 |
| 登録した方法 | 仕訳の登録方法を選択します。 |
| 備考 | 備考のテキストで絞り込みます。 |
| 内部取引の区分 | 「未選択」「事業区分間のみ」「拠点区分間のみ」「サービス区分間のみ」から選択します。 |
表示設定をする
画面上の表示設定から、表示項目(サービス区分、取引先、品目、メモタグ、セグメント、仕訳番号、備考など)の表示・非表示を切り替えることができます。
- 仕訳帳の[表示設定]をクリックします。
- 表示する項目を選択します。
freee会計で仕訳を確認・修正する
freee社会福祉法人では仕訳の直接編集や削除、逆仕訳の作成を行うことはできません。仕訳の訂正や修正が必要な場合は、freee会計の画面に遷移して操作を行ってください。
- 確認・修正したい仕訳の「操作」列にある[freee会計]のボタンをクリックします。
- 別タブでfreee会計の仕訳帳画面が開き、該当する仕訳が表示されます。
- freee会計の画面上で仕訳内容の確認や修正を行います。
- freee社会福祉法人で「仕訳連携」をすると、修正内容が反映されます。
インポートで登録した仕訳は、操作することはできません。仕訳インポート履歴から削除して仕訳を修正後にインポートし直してください。
仕訳帳を出力する
CSVやPDF形式で、仕訳帳を出力することができます。
- 仕訳帳画面で[エクスポート]をクリックします。
- エクスポート画面で条件を指定します。
- [CSV出力]または[PDF出力]をクリックします。
- 出力完了後、メッセージ上の[出力した帳票一覧]のリンクをクリックします。
- 出力した帳票一覧画面で、該当帳票の[ダウンロード]をクリックします。
仕訳連携エラーがある場合、期間指定の下にメッセージが表示されます。この場合でも出力は可能ですが、エラーにより連携されていない仕訳が出力ファイルに反映されません。仕訳連携エラーを解消してから出力することを推奨します。
仕訳帳のエクスポート時に使用される条件は以下の通りです。
仕訳帳から引き継がれる絞り込み条件
仕訳帳画面で指定していた条件のうち、期間(日付・月)および区分(拠点区分・サービス区分)を除く条件と、表示設定が自動的に引き継がれます。
この内容は、出力画面の「絞り込み条件」で確認できます。変更したい場合は、仕訳帳の絞り込み画面に戻って条件を変更してください。
独自で設定できる条件
出力画面で指定する条件です。
| 条件項目 | 内容 |
|---|---|
| 出力期間 | 絞り込む仕訳の取引日を、開始月と終了月を指定して絞り込みます。 |
| 出力区分・出力対象区分 | 「法人」「拠点区分別」「サービス区分別」から出力区分を選択し、対象となる区分を複数指定します。 |
| 承認欄テンプレート | 承認欄を配置するか指定します(PDF形式のみ)。 |
| ファイル形式 | CSVまたはPDFを選択します。 |