【会計帳票】総勘定元帳・資金収支勘定元帳を確認・出力する – freee ヘルプセンター

対象プラン

社会福祉法人会計オプション

社会福祉法人会計基準の様式に則った総勘定元帳および資金収支勘定元帳の表示・確認や絞り込み、エクスポートの手順について説明します。

元帳は［会計帳簿］メニュー →［総勘定元帳］または［資金収支勘定元帳］をクリックすることで確認できます。

事前準備：仕訳連携を行う

freee社会福祉法人の仕訳連携状況画面で［仕訳連携する］をクリックします。
freee会計からの仕訳データ連携が完了すると、元帳にデータが表示されます。

元帳を確認する

［会計帳簿］→［総勘定元帳］または［資金収支勘定元帳］の順にクリックします。
科目や期間を選択すると、画面上に選択した条件に該当する元帳データが表示されます。

グローバルナビゲーション上では［総勘定元帳］と［資金収支勘定元帳］のメニューが分かれていますが、画面自体は同じ機能です。［資金収支勘定元帳］をクリックすると、科目種類が「資金収支計算書」で絞り込まれた状態で総勘定元帳画面が開きます。

絞り込み条件を設定する

絞り込み条件を設定し、［絞り込む］をクリックします。
総勘定元帳画面で絞り込み欄を指し示しているスクリーンショット

総勘定元帳で設定できる絞り込み条件と内容は以下の通りです。

条件項目	内容
科目種類	「貸借対照表」「事業活動計算書」「資金収支計算書」から選択します。
勘定科目	対象の勘定科目を選択します。選択した科目種類に応じて選択肢が切り替わります。
拠点区分	対象の拠点区分を選択します。未選択の場合は法人単位で表示されます。
サービス区分	対象のサービス区分を選択します。
表示期間	年度、月次・日次の指定、および出力対象の月範囲・日範囲を指定します。
金額範囲	税込金額の範囲を指定します。
取引先	取引先を選択します。
品目	品目を選択します。
メモタグ	メモタグを選択します。
セグメント1〜3	セグメントを選択します。
登録した方法	仕訳の登録方法を選択します。
備考	備考のテキストで絞り込みます（部分一致検索）。
決算整理仕訳	「全て」「決算整理仕訳のみ」「決算整理仕訳以外」から選択します。
配賦仕訳	「全て」「配賦仕訳のみ」「配賦仕訳以外」から選択します。
貸借指定	「全て」「借方金額のみ」「貸方金額のみ」から選択します。
内部取引の区分	「全て」「事業区分間取引」「拠点区分間取引」「サービス区分間取引」から選択します。
資金/非資金仕訳	「全て」「資金仕訳」「非資金仕訳」から選択します（科目が資金収支科目の場合は指定できません）。

表示設定をする

画面上の表示設定から、表示項目（取引先、品目、メモタグ、セグメント、仕訳番号、備考など）の表示・非表示を切り替えることができます。
相手方（相手勘定科目・相手取引先・相手品目等）の摘要情報は初期状態では非表示になっているので、必要に応じて設定を変更してください。

総勘定元帳画面で［表示設定］をクリックします。
表示する項目を選択します。

freee会計で仕訳を確認・修正する

freee社会福祉法人では仕訳の直接編集や削除、逆仕訳の作成を行うことはできません。仕訳の訂正や修正が必要な場合は、freee会計の画面に遷移して操作を行ってください。

確認または修正したい仕訳の操作列にあるボタンをクリックします。
別タブでfreee会計の仕訳帳画面が開きます。
freee会計の画面上で仕訳内容の確認や修正を行います。
freee社会福祉法人で「仕訳連携」をすると、修正内容が反映されます。

元帳を出力する

総勘定元帳画面で［エクスポート］をクリックします。
元帳エクスポート画面で条件を指定します。
［CSV出力］または［PDF出力］をクリックします。
出力完了後、メッセージ上の［出力した帳票一覧］のリンクをクリックします。
出力した帳票一覧画面で、該当帳票の［ダウンロード］をクリックします。

仕訳連携エラーがある場合、期間指定の下にメッセージが表示されます。この場合でも出力は可能ですが、エラーにより連携されていない仕訳が出力ファイルに反映されません。仕訳連携エラーを解消してから出力することを推奨します。
エクスポート時の表示設定のスクリーンショット

元帳のエクスポート時に使用される条件は以下の通りです。

総勘定元帳から引き継がれる絞り込み条件

元帳画面で指定していた条件のうち、期間（日付・月）および区分（拠点区分・サービス区分）、科目を除く条件と、表示設定が自動的に引き継がれます。

この内容は、出力画面の「絞り込み条件」で確認できます。変更したい場合は、仕訳帳の絞り込み画面に戻って条件を変更してください。
絞り込み条件項目のスクリーンショット

独自で設定できる条件

出力画面で個別に指定する条件です。期間や科目、区分などの出力範囲を複数・一括指定できます。

条件項目	内容
表示期間	年度および対象月範囲を指定します。
選択期間月をまとめて出力	チェックを入れると、選択した期間をまとめて出力します。チェックを外すと月ごとにページを分割して出力します（PDF形式のみ対象）。
科目種類・勘定科目	「すべて」または特定の科目種類を選択し、対象となる勘定科目を一括または個別選択します。
拠点区分・サービス区分	「法人」「拠点区分別」「サービス区分別」から出力区分を選択し、対象となる区分を指定します。
承認欄テンプレート	承認欄を配置するか指定します（PDF形式のみ対象）。
ファイル形式	CSVまたはPDFを選択します。

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