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このページでは、Web受領画面から受け取った請求書の支払期日を、普段使うカレンダーアプリに登録する方法について説明します。
目次
概要
この機能について
Web受領画面から、請求書の支払期日をカレンダーアプリに登録できます。支払期日の転記負担を減らし、支払忘れを防ぐことができます。
1回の操作につき、1請求書分の予定情報をカレンダーに受け渡します。
支払期日がある場合は支払日、支払期日がない場合は当日を予定日として登録されます。
カレンダーアプリで日時や通知を確認・変更できます。
カレンダーに登録した予定は、ご利用のカレンダーアプリで明示的に保存するまで作成されません。
対応しているカレンダー
以下のカレンダーアプリに対応しています。
- Googleカレンダー
- Outlookカレンダー（法人アカウント）
- Appleカレンダー（iCloud）
組織アカウント（Microsoft 365など）の対応状況については、ご利用のカレンダー管理者にご確認ください。
操作方法
カレンダーに登録する
Web受領画面からカレンダーに支払期日を登録します。
- 発行者から共有された請求書のWeb受領画面を開きます。
- ページをスクロールして、「期日登録」セクションまで移動します。
- 利用するカレンダーのボタンをクリックします。
- カレンダーアプリが起動し、予定の詳細が表示されます。
- 必要に応じて日時や通知を変更します。
- カレンダーアプリで保存します。
カレンダーへ登録される情報には、支払期日と取引先名が含まれます。共有カレンダーや通知設定によって、情報が他の人に見えることがあります。カレンダーに登録する際には、共有設定や通知設定を確認してください。
Googleカレンダーに登録する場合
- カレンダー選択画面から［Google カレンダー］をクリックします。
- Googleカレンダーのページが開きます。Googleアカウントにログインしていない場合は、ログインしてください。
- 登録するアカウントを選択します。
- 「保存」をクリックすると、予定が追加されます。
Googleカレンダーでは、このような画面で予定が自動作成されます。以下は画面の見本です。
複数のGoogleアカウントをお持ちの場合は、登録先のアカウントを選択してください。
Google カレンダー の画面表示は、ご利用のブラウザの種類やバージョン、Google アカウントの設定によって異なる場合があります。基本的な操作手順は同じですが、画面レイアウトや表示内容に違いがある可能性があります。
Outlookカレンダーに登録する場合
- カレンダー選択画面から［Outlookカレンダー］をクリックします。
- Outlookのページが開きます。Microsoftアカウントにログインしていない場合は、ログインしてください。
- 登録するカレンダーを選択します。
- 「保存」をクリックすると、予定が追加されます。
Outlookカレンダーの画面表示は、利用されているOSのバージョン（Windows、Mac）や、Outlook のバージョン（デスクトップ版、Web版）によって異なる場合があります。基本的な操作手順は同じですが、画面レイアウトや表示内容に違いがある可能性があります。
Appleカレンダーに登録する場合
- カレンダー選択画面から［Appleカレンダー］をクリックします。
- ICS形式のファイルが生成され、ダウンロードまたは自動で開きます。
- Appleカレンダーアプリが起動します。
- 登録するカレンダーを選択し、「追加」をクリックします。
Apple カレンダーの画面表示は、利用されているOSのバージョン（macOS、iOS）や Appleカレンダー アプリのバージョンによって異なる場合があります。基本的な操作手順は同じですが、画面レイアウトや表示内容に違いがある可能性があります。
よくある質問
Q. 支払期日がない請求書の場合、どのように登録されますか。
A. 支払期日がない場合は、当日が予定日として登録されます。カレンダーアプリで日付を変更してください。
Q. 同じ請求書を複数回登録してしまいました。
A. freeeでは、カレンダー上の重複を自動で検知・削除することはできません。登録済みの予定が不要な場合は、ご利用のカレンダーアプリで直接削除してください。
Q. 登録後、請求書が更新されました。カレンダーの予定も自動で更新されますか。
A. いいえ。カレンダーアプリに登録した予定は自動で更新されません。ご利用のカレンダーアプリで手動で変更していただくか、freeeから改めて新しい予定情報を登録してください。
Q. 支払完了後、カレンダーの予定は自動で削除されますか。
A. いいえ。カレンダーアプリに登録した予定は自動で削除されません。ご利用のカレンダーアプリで手動で削除してください。
Q. カレンダーへの登録に失敗しました。
A. 以下をお試しください。
- ご利用のブラウザを再読み込みします。
- ご利用のカレンダーアプリへのログインを確認します。
- 別のブラウザをお試しします。
- 時間をおいて再度お試しします。
それでも解決しない場合は、チャットサポートまでお問い合わせください。