本ページでは、評価内容一覧で担当範囲の評価シートを横断して確認し、表示列や絞り込み条件を設定する方法について説明します。
また、権限のある評価内容を一覧上で編集・保存する方法について説明します。
目次
評価内容一覧について確認する
利用できるユーザーと権限を確認する
評価内容一覧は、評価管理者、評価者、閲覧者、対象者が利用できます。
表示できる評価シートやセルの内容は、評価イベントで割り当てられたロール、評価シートのステータス、現在のステップ、セルの権限によって異なります。
1人の従業員に複数のロールが割り当てられている場合、セルには次のうち最も強い権限が適用されます。
| 権限の強さ | 権限 |
|---|---|
| 弱 | 閲覧不可 |
| 中 | 閲覧可能 |
| 強 | 編集可能 |
- 一覧に列が表示されていても、そのセルを閲覧する権限がない場合は値が表示されません。
- すべての評価シートで閲覧権限がないセルの列は表示されません。
一覧に表示できる情報を確認する
評価内容一覧では、複数の評価シートを横断して次の情報を確認できます。
| 情報の種類 | 主な項目 |
|---|---|
| 従業員情報 | 氏名、従業員番号、部門、役職など |
| 評価シート情報 | シート名、進行中のステップ、ステータスなど |
| 評価内容 | 評価結果、固定テキスト、固定数字、テキスト入力、数値入力、選択肢、計算式など |
なお、氏名は固定で表示されます。
従業員番号、部門、シート名、進行中のステップ、ステータスは初期状態で表示される項目です。
生年月日、性別、入社日、退職日、雇用形態、職種、等級など、一部の従業員情報を列に表示させることはできません。今後開発予定の機能となります。
評価内容一覧でできない操作を確認する
次の操作は評価内容一覧の対象外です。
- 評価シートのステップを完了または差し戻す
- 評価の進捗を管理または督促する
- 評価結果をマトリクスで表示する
- 一覧に表示している内容をCSVファイルでダウンロードする
評価のステップ操作や督促は、進捗管理画面から行います。
評価内容一覧を表示する
評価イベントの一覧を表示する
事前に、対象の評価イベントへアクセスできることを確認します。
評価者または閲覧者として利用する場合は、対象の評価イベントで1件以上のステータスが進行中、確定の評価シートに割り当てられている必要があります。
- ［人事評価］→［評価内容一覧］をクリックします。
- 「評価内容一覧」画面の上部にある「評価イベント」から、確認する評価イベントを選択します。
- 権限の範囲内にある評価シートが一覧に表示されたことを確認します。
1つの評価イベントに複数の評価シートがある場合も、アクセスできる評価シートの内容を1つの一覧で確認できます。
個別の評価シートを表示する
- ［人事評価］→［評価内容一覧］をクリックします。
- 詳細を確認する従業員の行を選択します。
- 選択した従業員の評価シートが表示されたことを確認します。
一覧の表示を整理する
表示する列を設定する
- ［人事評価］→［評価内容一覧］をクリックします。
- 評価内容一覧画面で、確認する評価イベントを選択します。
- 画面右上の［表示項目設定］をクリックします。
- 従業員情報、評価シート情報、評価内容から一覧に表示する列を選択し、［適用］をクリックします。
- 設定した列が一覧に表示されたことを確認します。
評価シートを並び替える
- ［人事評価］→［評価内容一覧］をクリックします。
- 並び替えに使用する列のヘッダーの［矢印］ボタンをクリックします。
- 評価シートが列の値に基づいて昇順または降順で表示されたことを確認します。
評価シートを絞り込む
評価内容一覧では、次の情報を絞り込み条件に設定できます。
| 条件の種類 | 主な項目 |
|---|---|
| 従業員情報 | 部門、役職など |
| 評価シート情報 | シート、ステータス、ステップ、評価者など |
| 特定の列の値 | 選択肢、数値入力、計算式の値 |
- ［人事評価］→［評価内容一覧］をクリックします。
- 画面左上の［フィルタを追加］ボタンから絞り込みに使用する項目を選択します。
- 表示された項目から、絞り込む値を選択します。
※数値や計算式の列を使用する場合は、フィルターの種類と条件値を設定します。 - ［検索］ボタンをクリックします。
- 条件に一致する評価シートのみが表示されたことを確認します。
ビューとして一覧の見え方を保存する
ビューを保存する
よく使うフィルタや表示する列の条件としてビューを保存することで、次回以降に評価内容一覧画面を開いた際、再度設定せずに同じ画面の見え方で利用することができます。
ビューには、現在の絞り込み条件、並び替え条件、列の表示・非表示、列の順序が評価イベント単位で保存されます。
- ［人事評価］→［評価内容一覧］をクリックします。
- 評価内容一覧画面で、本ページ「評価シートを絞り込む」の手順を参考に表示条件を設定します。
- 画面右上の［＋］ボタンをクリックします。
※既存のビューを更新したい場合は、［すべての評価結果］→［ビューを上書き保存］をクリックします。 - ビュー名を入力し、［保存］をクリックします。
- 保存したビューが画面に表示されたことを確認します。
保存したビューを適用する
- 評価内容一覧で、保存したビューを選択します。
- 保存されている絞り込み条件、並び替え条件、表示列、列の順序が適用されたことを確認します。
- ビューに保存されている列でも、現在のロールや権限で閲覧できない列は表示されません。
- ビューは人事評価の管理者権限を持つユーザーのみが作成、更新することができます。従業員によるビューの作成などは今後開発予定です。
評価内容を編集・保存する
評価内容を編集する
一覧上で編集できるのは、編集権限があるテキスト入力、数値入力、選択肢、評価結果のセルです。
- ［ペンマーク］が表示されたセルをダブルクリックします。
- 値を入力または選択します。
- 別のセルを選択するか、セルの外を選択します。
- 入力した値がセルに表示されたことを確認します。
- セルへ入力しただけでは変更内容は保存されません。編集後は必ず評価シートを保存してください。
- 評価シートのステータスや自分のロールによって、セルを編集できない場合があります。確定した評価シートは閲覧のみ可能です。
- 評価シートが編集中または停止中の場合、ロールによってはセルを閲覧できません。
1件の評価シートを保存する
- 評価内容一覧画面で、1件の評価シートのセルを編集します。
- 編集した評価シートの［保存］ボタンをクリックします。
- 保存結果を確認します。
エラーが表示された場合
- 該当するセルの入力内容または権限を確認します。
- 内容を修正し、再度［保存］ボタンをクリックします。
複数の評価シートを保存する
- 評価内容一覧画面で、複数の評価シートのセルを編集します。
- 画面右上の［変更を一括保存］ボタンをクリックします。
- 評価シートごとの保存結果を確認します。
保存に失敗した評価シートがある場合
- アラートが表示されたセルを確認します。
- 内容を修正し、保存に失敗した評価シートを再度保存します。
複数の評価シートを保存した場合、保存の成否は評価シートごとに判定されます。
保存に成功した評価シートの内容は更新され、失敗した評価シートにはアラートが表示されます。