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社会福祉法人会計オプション |
freee会計で登録・更新・削除した仕訳データをfreee社会福祉法人に取り込み、資金収支仕訳への展開結果のチェックを行う方法について説明します。
仕訳を連携する
仕訳連携に必要な設定は【仕訳連携】仕訳連携の概要と設定を参照してください。
- ［仕訳連携］メニューより、仕訳連携状況画面を開きます。
- ［仕訳連携する］をクリックします。
- 当年度の4月1日から翌年度の3月31日までの2年間の入力済みの仕訳が連携されます。
- 連携が完了すると処理結果が月ごとに表示されます。エラーの場合は、エラー件数が表示されます。
仕訳連携エラーがある場合、試算表など各種レポートを出力しようとした際に、出力画面にて期間指定の下にメッセージが表示されます。この場合でも出力は可能ですが、エラーにより連携されていない仕訳が出力ファイルに反映されません。仕訳連携エラーを解消してから出力することを推奨します。
エラー一覧を確認・修正する
- ［仕訳連携する］を開き、月別行の［エラーN件＞］をクリックします。または、画面上部の［エラー一覧］をクリックします。
- エラー一覧で、期間指定や月別タブを選択し、エラーの内容を確認します。
- エラー種別ごとに表示されている対応案内文や修正先リンク（［仕訳帳へ］や［区分設定画面］など）を確認します。
- リンクをクリックして遷移先の画面を開き、仕訳またはマスタ設定の修正を行います。
- ホーム画面に戻り、再度［仕訳連携する］をクリックしてエラーを解消します。
エラー一覧には、ログインしているユーザーが閲覧権限を持っている部門(区分)の仕訳のみが表示されます。連携は閲覧権限の持っていない部門も含めて全ての区分の仕訳が連携されます。
主なエラー一覧と対処法
| エラータイトル | エラー詳細（対応方法） |
|---|---|
| 仕訳連携の権限がありません。 | 管理者に仕訳連携の操作権限を付与してもらうか、権限がある別のアカウントで再度お試しください。 |
| 借方部門が未登録です | freee会計で、当該仕訳の部門を設定してください。 |
| 貸方部門が未登録です | freee会計で、当該仕訳の部門を設定してください。 |
| 社福freeeで区分設定が完了していない部門が使われています。 | 区分を設定してください。 |
| 複合仕訳を単一仕訳に展開することが出来ません。 | freee会計で、「資金科目」と「非資金科目」の組み合わせの仕訳が入力されている可能性があります。複合仕訳を単一仕訳として登録しなおしてください。 |
| 内部取引の勘定科目を使用している仕訳に、内部取引用の取引先タグがついていません。 | freee会計で、科目または取引先タグを変更してください。 |
| 就労支援事業設定がされてない部門では就労科目を使用できません。 | freee会計で勘定科目を変更するか、社福freeeで区分設定を変更してください。 |
| 就労科目の仕訳に作業区分が設定されていません | freee会計で仕訳に作業区分（セグメント1）を設定してください。 |
| 内部取引用の取引先タグが設定されていません | 内部取引用の取引先タグを作り直してください。 |
| PLで内部取引の合計が一致していません。 | freee会計で、内部取引の合計が一致するよう、仕訳を修正してください。 |
| BSで内部取引の合計が一致していません。 | freee会計で、内部取引の合計が一致するよう、仕訳を修正してください。 |