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| その他 | 勤怠管理 |
freee人事労務では、勤怠に紐づけて管理する「時間数タグ」を作成できます。作成した時間数タグは従業員の日々の勤怠に紐づけ、集計することが可能です。
勤怠の集計とは別に任意の時間数をカウントするケース、例えば私用外出時間や会議時間など様々な値をカウントすることで手当計算に用いることができます。
本ページでは、時間数タグの作成 及び 従業員の勤怠に時間数タグを紐づける方法を説明します。
時間数タグを作成・編集する
※ 時間数タグの作成・編集は、「設定- 勤怠設定(打刻機設定除く)- 編集」権限をお持ちの方のみ可能です。個別に権限をカスタマイズする設定は「カスタム権限について」のヘルプページをご参照ください。
時間数タグを作成する
- [設定]メニュー →[勤怠タグ]を開きます。
- 勤怠タグ一覧画面で[+追加]ボタンをクリックします。
-
勤怠タグの作成画面が開きますので、各項目を入力します。
入力項目の詳細は下表のとおりです。No. 項目名 内容 ① 種別 タグの種別で「時間数タグ」を選択します。
※「回数タグ」については「回数タグを設定する」、「時間帯タグ」については「時間帯タグを設定する」のヘルプページをご参照ください。
② タグ名(必須) タグ名を入力します(50文字以内)。
※ 「公開ステータス」項目にて「公開」を選択する場合、対象の従業員層がわかる名前にします。
- 例:【社員】私用外出時間
※ 同じタグ名がすでに存在している場合は保存できません。タグ名を変更するか、すでにあるものをお使いください。
③ 備考 必要に応じて備考を入力します(255文字以内)。 ④ 入力単位 時間数の入力単位を入力します。 ⑤ 時間数入力上限(必須) 1日の最大付与時間数を入力します(1分~99:59以内の値)。
⑥ 公開ステータス 該当タグを「公開」または「非公開」を選択します。
※ 「公開」または「非公開」を切り替えたい場合、後から変更することができます。編集方法は、後述の「時間数タグを編集する」をご覧ください。
⑦ 利用可能対象 該当タグの対象従業員を選択します。
-
全従業員:
freee人事労務に登録している全従業員が対象となります。 -
対象者を選択する:
freee人事労務に登録している全従業員から対象者を選択できます。
[従業員を選択]ボタンから対象の従業員を選択してください。
※ なお、対象の従業員を選択画面では、フィルタから入社日や部門・役職などで絞り込み検索をすることが可能です。
- [保存]をクリックします。
勤怠タグ一覧画面が開き、保存した勤怠タグが表示されます。
- 一度作成・保存した時間数タグは削除することができません。
- また、従業員の勤怠に時間数タグを付与した後に、該当タグのタグ名を変更すると、過去に付与していたタグ名も連動して上書きされます。
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例:「私用外出時間」で時間数タグを作成し、従業員の9月の勤怠に付与した後、10月にタグ名を「会議時間」へ変更した場合
- 9月の勤怠に付与したタグ名「私用外出時間」が「会議時間」に上書きされます。
- そのため、時間数タグの性質が変わる場合には、該当の時間数タグを非公開にし、新たに作成してください。
- 時間数タグの性質が同じ場合は、本ページの「時間数タグを編集する」を参考にタグ名を変更して再利用ください。
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例:「私用外出時間」で時間数タグを作成し、従業員の9月の勤怠に付与した後、10月にタグ名を「会議時間」へ変更した場合
【非公開の時間数タグを非表示にする場合】
勤怠タグ一覧画面にて、非公開の時間数タグを非表示にしたい場合、勤怠タグ一覧画面の[非公開のタグ]→「含まない」にチェックすることで非表示になります。
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「含まない」にチェックあり
-
「含まない」にチェックなし
【表示順を変更する場合】
勤怠タグ一覧画面右上の[表示順]ボタンをクリックし、表示順を並び替えることができます。従業員がよく利用するタグの順番に並び替えることでより便利に使用することができます。
時間数タグを編集する
- [設定]メニュー →[時間数タグ]を開きます。
- 勤怠タグ一覧画面で編集したい該当の時間数タグをクリックします。
- 該当タグの詳細画面右上にある[編集]をクリックします。
- 内容を編集し、[保存]をクリックします。
従業員の勤怠に時間数タグを入力する(紐づける)
時間数タグの入力方法は「勤怠を入力・管理する - 勤怠タグを入力する」のヘルプページをご覧ください。
勤怠データを出力する
従業員の勤怠に時間数タグを入力後、勤怠データを出力したい場合は、下記のヘルプページをご覧ください。
参考:時間数タグの利用例
時間数タグは、任意の項目を作成し、従業員の日々の勤怠に紐づけ、集計することが可能です。
勤怠の集計とは別に時間数をカウントすることで手当計算に用いることができます。
時間数タグの利用例は、次のとおりです。
利用例:
- 私用外出時間に応じて勤怠を控除するケース
- 会議時間に応じて手当を計算するケース
- オンコールの待機時間に応じて手当を計算するケース