※ 本記事はfreee勤怠管理Plusについてのヘルプページです。freee人事労務については「freee人事労務のカテゴリー」をご覧ください。
時間外労働の上限規制について、警告値や上限値に到達した従業員がいる場合に、従業員本人や管理者へメールで通知できます。対象者をメールで通知することで、管理画面を都度確認しなくても36協定の状況を把握しやすくなります。
本ページでは、通知メールの設定方法について解説します。
「メールアドレス検証機能」でメールアドレスが未検証の場合や、有効期限が切れた場合には通知メールが届かなくなりますので、ご注意ください。
「メールアドレス検証機能」について詳細は「【メールアドレス検証】従業員や管理者のメールアドレスを有効化する方法」のヘルプページをご覧ください。
利用条件
本機能を利用するには、設定 > その他 > 働き方改革関連設定 > 「時間外労働の上限規制」の設定が必要です。
詳細は、「【時間外労働の上限規制】設定方法」のヘルプページをご覧ください。
設定方法
- 設定 > その他 > 通知設定 >[時間外労働の上限規制]タブを開きます。
-
通知内容を設定します。
番号 項目名 説明 ① 通知タイミング アラートメールを送信する時刻を設定します。30分単位で選択できます。
※「09:00」「09:30」はサーバー負荷軽減のため選択できません。
② 従業員 警告・届け出上限・法律上限のどの条件で、従業員本人にメール通知するかを設定します。
チェックを入れた値に到達した場合、通知されます。
③ 管理者 警告・届け出上限・法律上限のどの条件で、管理者にメール通知するかを設定します。
チェックを入れた値に到達した従業員の情報が、管理者へ通知されます。
④ 通知者 メール通知先とする管理者を、[選択]をクリックして選択します。
複数人の設定が可能です。
管理者を設定していない場合、管理者への通知は送信されません。
- 設定後、[登録]をクリックします。
通知条件
メール通知の対象となる条件の詳細を解説します。設定項目の詳細については「【時間外労働の上限規制】設定方法」のヘルプページをご参照ください。
「時間外労働の上限規制」設定画面に表示されている「法律の上限」に応じて、以下のタイミングで通知されます。
| 「法律の上限」の表記 | 通知されるタイミング | 例 |
|---|---|---|
| ◯時間以内 | 基準時間を超過した時点 | 「45時間以内」の場合:45時間を超過した時点で通知 |
| ◯時間未満 | 基準時間に到達した時点 | 「100時間未満」の場合:100時間に到達した時点で通知 |