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対象プラン(法人)
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新プラン | Standard | Advance | Enterprise |
| 旧プラン | Pro | Pro Plus | ||
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対象プラン(個人)
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freeeサインに登録しているチームメンバーをグループに分け、ワークフローの承認ルートテンプレートや、閲覧できるフォルダの制限設定等が行えます。
※Standardプランをご利用の場合、以下の設定はご利用できません。
- ワークフローの承認ルートテンプレート設定
- 部門・役職（freee人事労務）による閲覧制限
ワークフロー機能については「ワークフロー機能とは」のヘルプページをご参照ください。
部門・役職による閲覧制限については「部門・役職（freee人事労務）によるフォルダの閲覧制限を設定する」のヘルプページをご参照ください。
- ［設定］をクリックします。
- ［グループ（閲覧権限・ワークフロー）］をクリックします。
- ［グループを追加］をクリックします。
- 「グループ名」を入力し［登録する］をクリックします。ワークフローの承認ルートテンプレートとして利用する場合は、「ワークフロー利用」をオンにします。
- グループメンバーが閲覧できるフォルダを設定する場合、グループフォルダの［追加］をクリックします。
※ 追加するフォルダは複数選択できます。
※ グループメンバー以外のチームメンバーにはfreeeサインの文書管理画面上で、フォルダが表示されなくなります。
※ どのグループにも設定されていないフォルダは、全てのチームメンバーが閲覧できます。
※ 選択できるフォルダは第一階層のフォルダのみとなり、それ以下のフォルダは第一階層のフォルダに紐づきます。 - 閲覧できるようにしたいフォルダを選択し［登録する］をクリックします。
- グループフォルダに設定されたフォルダにはマークを表示します。
【文書一覧画面での表示】
マークにカーソルを合わせると、「グループメンバーのみ閲覧可」と表示されます。
【フォルダ一覧画面での表示】
マークにカーソルを合わせると、「グループメンバーのみ閲覧可」と表示されます。 - ［追加］をクリックします。グループフォルダにて設定したフォルダが閲覧できるメンバー、ワークフローの承認ルートテンプレートを設定する場合に操作します。
- 追加したいメンバーを選択し［登録する］をクリックします。
- ワークフローの承認ルートテンプレートで利用する承認順を設定します。
同じ順位の場合は、どちらかの承認があれば承認されることになります。
- ワークフローの承認ルートに設定されたグループには「ワークフロー」マークが表示されます。