署名依頼の転送設定をする（複数承認）

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対象プラン(法人)
 新プラン Standard Advance Enterprise
旧プラン Light Plus Pro Pro Plus
対象プラン(個人)

このページでは、署名依頼の転送設定（複数承認）を行うことで、受領者（転送者）が文書を転送し、転送された受領者（承認者）が文書に署名・合意をする方法を説明します。
※署名依頼の転送を2回以上行い、複数の転送者を経てから承認者で署名・合意することもできます。
※転送履歴は保持され、最終的に署名・合意をした人が署名者として記録されます。

署名依頼の転送設定（複数承認）のイメージ図

目次

文書送信者の操作

文書送信画面で「受領者による署名依頼の転送」にチェックし、「強制する」「許可する」のいずれかを選択の上、文書を送信します。
文書作成画面で［受領者による署名依頼の転送］項目を指し示しているスクリーンショット
「受領者による署名依頼の転送」にチェックをすると、受領者（転送者）は1度以上の文書の転送が可能になります。
※「強制する」を選択した場合、受領者（転送者）は署名依頼の転送が必須になります。
※「許可する」を選択した場合、受領者（転送者）は署名依頼の転送有無を選択できます。
※ 送信先に「@privaterelay.appleid.com」の含まれるメールアドレスを設定してエラーが発生する場合は「Appleでサインインで、「メールを非公開」を選択した際のエラーが表示される場合」をご覧ください。

受領者（転送者）の操作

  1. freeeサイン事務局から届くメールの内容を確認し、［文書を確認する］をクリックします。
    ※有効期限は1週間、2週間、4週間のいずれかです。（文書の送信者によって設定されます。）有効期限内にご確認ください。
    ※有効期限が切れた場合は、文書送信者に再送をご依頼ください。
    freeeサインからのメールで［文書を確認する］ボタンを指し示しているスクリーンショット
  2. 「姓」「名」を入力し［次へ進む］をクリックします。
    ※初めてfreeeサインで署名・合意を行う場合のみ表示されます。
    freeeサインユーザー、「姓」「名」を入力済みの方はこちらの画面は表示されません。
    氏名の入力画面のスクリーンショット
  3. ［転送設定へ進む］をクリックします。
    ※文書内容に不備があった場合は［却下へ進む］をクリックします。
    • 強制するを選択した場合
      「強制する」を選択した場合のスクリーンショット
    • 許可するを選択した場合
      ※転送せず署名・合意する場合は［署名・合意へ進む］をクリックします。
      「許可する」を選択した場合のスクリーンショット
  4. freeeサインの署名・合意画面を表示します。
    文書の内容を確認し、文書内の入力項目・署名者印欄に記載する内容を入力します。（入力した内容が、受領者（承認者）に引き継がれます。）
    転送先メールアドレスを入力の上「入力内容の確認へ」をクリックします。
    ※転送するには必須項目への入力が必要になります。
    ※メッセージの内容は「受領者（承認者）」だけにメール送信され、履歴等には残りません。
    ※ 送信先に「@privaterelay.appleid.com」の含まれるメールアドレスを設定してエラーが発生する場合は「Appleでサインインで、「メールを非公開」を選択した際のエラーが表示される場合」をご覧ください。
    署名・合意画面のスクリーンショット
  5. 入力内容を確認し［転送する］をクリックします。
    ［転送する］をクリックすると文書が契約相手（承認者）に転送されます。
    確認画面で［転送する］ボタンを指し示しているスクリーンショット
    ［転送する］をクリックすると文書が受領者（承認者）に転送されます。

受領者（承認者）の操作

  1. freeeサイン事務局から届く署名依頼転送のメールを確認し、［文書を確認する］をクリックします。
    ※有効期限は1週間、2週間、4週間のいずれかです。（文書の送信者によって設定されます。）有効期限内にご確認ください。
    ※転送されるたびに有効期限は、元々設定されていた有効期限に設定し直されます。
    ※有効期限が切れた場合は、文書送信者に再送をご依頼ください。
    ※文書にパスワードを設定した場合、受領者（承認者）は入力不要です。
    freeeサインからのメールで［文書を確認する］ボタンを指し示しているスクリーンショット
  2. 「姓」「名」を入力し［次へ進む］をクリックします。
    ※初めてfreeeサインで署名・合意を行う場合のみ表示されます。
    freeeサインユーザー、「姓」「名」を入力済みの方はこちらの画面は表示されません。
    氏名の入力画面のスクリーンショット
  3. ［署名・合意へ進む］をクリックします。
    ※さらに転送を実施する場合は［転送設定へ進む］をクリックします。
    ※転送元での操作をやり直す場合は［転送元に差し戻す］をクリックします。
    プレビュー画面で［署名・合意へ進む］ボタンを指し示しているスクリーンショット
  4. freeeサインの署名・合意画面を表示します。
    文書・入力項目の内容を確認し、必要に応じて内容を修正します。（受領者（転送者）が入力した内容が表示されます。）
    freeeサイン 利用規約に同意の上、［入力内容の確認へ］をクリックします。
    ※メッセージの内容は「文書送信者」にメール送信され、履歴にも残ります。
    署名・合意画面のスクリーンショット
    同意するのチェックボックスと［入力内容の確認へ］を指し示しているスクリーンショット
    5. を指し示しているスクリーンショット
  5. 入力内容を確認し［署名・合意する］をクリックします。
    確認画面で［署名・合意する］ボタンを指し示しているスクリーンショット
  6. freeeサインから署名・合意完了の通知が送信されます。
    ※文書内容を確認する場合、有効期限は1週間、2週間、4週間のいずれかです。（文書の送信者によって設定されます。）有効期限内にご確認ください。
    ※受領者（転送者）にも同じ通知が送信されます。
    freeeサインからのメールで［文書を確認する］ボタンを指し示しているスクリーンショット
  7. 文書送信者が署名・合意した文書の内容を確認後、freeeサインから契約完了の通知が送信されます。
    内容を確認する場合は、URLをクリックします。
    ※有効期限は1週間、2週間、4週間のいずれかです。（文書の送信者によって設定されます。）有効期限内にご確認ください。
    ※受領者（転送者）にも同じ通知が送信されます。
    ※メールに添付のPDFファイルでも確認いただけます。
    （添付のPDFファイルに有効期限はありません。パスワードが設定されている場合はファイル添付はされません。）
    freeeサインからのメールで［文書を確認する］ボタンおよび添付のPDFファイルを指し示しているスクリーンショット

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