このページでは、freeeサインで署名・合意依頼の通知が来た際の、署名・合意の操作方法について説明します。
文書送信者と受領者の間で合意した内容の電子契約が、受領者にfreeeサイン事務局からメールで通知されます。
メールのタイトルは「○○（送信者）様から○○（文書名）が届きました」のように表示されます。
※ 操作時のよくある質問については「よくある質問」のヘルプページをご参照ください。
※ 「freeeサイン」にプラン登録をしなくても「署名・合意」は可能ですが、無料プランに登録することで、対応した文書の管理をfreeeサイン上で行えます。
操作方法については「【受領者向け】過去に対応した文書一覧を確認する」のヘルプページをご参照ください。
具体的な操作方法
- 「署名・合意」依頼メールが届いたら内容を確認し、［文書を確認する］をクリックします。
※「署名・合意依頼」メールは「notice@ninja-sign.com」または「delivery@ninja-sign.com」が送信元メールアドレスとして表示されます。
※ 「署名・合意」を行える 有効期限は1週間、2週間、4週間のいずれかです（文書の送信者によって設定されます）。有効期限内にご確認ください。有効期限が切れた場合は、文書送信者に再送をご依頼ください。
※ 本メールの転送はご遠慮ください。転送先の相手が署名・合意する場合、受領者以外の操作となり本人性の担保が取れなくなるためです。 - 画面に文書が表示されるため、「署名・合意」を行う文書に間違いがない場合は、［次へ］をクリックします。
文書の内容を確認し、不備がある場合は［却下］をクリックします。
※「次へ」をクリックすることで「freeeサイン利用規約」および電磁的な署名・捺印を使用することに同意したものとみなされます。
※ パスワードが設定された文書の場合、先にパスワードの入力画面が表示されますので、送信者から連携されたパスワードを入力してください。
※文書の内容に関するご不明点は「【受領者向け】文書内容について問い合わせたい」のヘルプページをご参照の上、文書送信元へお問い合わせください。 -
必要事項の入力画面が表示されるので、文書内の入力項目・署名者印欄に記載する内容をフォームに入力します（入力した内容が、文書に反映されます）。
入力が完了したら［入力して進む］をクリックします。
各入力箇所の詳細は以下をご確認ください。番号 入力箇所 説明 ① 文書内の入力項目 必須項目をご記入ください。 ② 受領者の姓名 受領者ご自身の名前をご記入ください。
姓名の概要は「【受領者向け】「姓名」入力と変更方法について」のヘルプページをご参照ください。
③ ファイル添付 ファイルの添付が求められている場合は、必要なファイルを添付ください。 ④ メッセージ 必要に応じて送信元宛へのメッセージを記入します。 ⑤ CC宛先 必要に応じて署名・合意したことを送信元以外に共有したい場合にCC宛先を追加します。
詳細は「【受領者向け】文書署名・合意時にCCを追加する」のヘルプページをご参照ください。
- 入力内容を確認し問題がない場合は［署名・合意］をクリックします。
［署名・合意］をクリックすると署名・合意の操作が完了します。 - freeeサインから署名・合意完了の通知が送信されます。
※ 文書内容を確認する場合、有効期限は1週間、2週間、4週間のいずれかです（文書の送信者によって設定されます）。有効期限内にご確認ください。
※ メールに添付のPDFファイルでも確認が可能です。（添付のPDFファイルに有効期限はありません。パスワードが設定されている場合はファイル添付はされません。） - 文書の送信者による確認が完了するとfreeeサインから締結完了の通知が送信されます。
［文書を確認する］をクリックし、署名・合意した契約書の内容を確認します。
※ 文書のダウンロードが可能な有効期限は1週間、2週間、4週間のいずれかです（文書の送信者によって設定されます）。有効期限内にご確認ください。
※ メールに添付のPDFファイルでも確認が可能です。（添付のPDFファイルに有効期限はありません。パスワードが設定されている場合はファイル添付はされません。） - 「締結後の文書原本」PDFファイルならびに「電子契約締結に関する情報」PDFファイルは、締結完了メールまたはfreeeサイン上からダウンロードが可能です。freeeサイン上からのダウンロードは操作可能な有効期限がありますので、期限内にデータを取得し各社または受領者ご自身でのデータ保管をご検討ください。
※freeeサインの「無料アカウント」「有料アカウント」へご登録の場合は、freeeサイン上で文書を保管しますので、ダウンロード期限等を気にせず運用できます。