フォルダの選択を必須化することにより、文書作成・文書一括作成・PDFアップロード時に保存先フォルダの選択が必須となり、文書を確実にフォルダに分けて保存することが可能です。
グループ機能の「フォルダごとへの閲覧権限設定」と組み合わせることで、重要な文書が全チームメンバーに公開になってしまうことを防ぐことができます。
- [設定マーク]をクリック
- [チーム設定]をクリック
- 「フォルダ選択必須」をチェックして[更新する]をクリック
設定後は保存先フォルダの選択が必須化となります。
保存先フォルダは下記で選択します。
- 文書送信時
- 文書一括作成時
- PDFアップロード時