このページでは、freeeサイン上で保管されている文書を、特定の相手と共有する方法を説明します。
契約締結完了後に文書を共有する場合や、受領者以外に文書内容を共有する場合にご利用ください。
共有方法は「メール」「Slack」「Chatwork」の3種類です。
文書をメールで共有する
- 「文書一覧画面」で共有を行いたい文書のファイル名をクリックします。
- ［共有］をクリックし［メールで共有］をクリックします。
- 共有相手の「メールアドレス」と必要に応じて「メッセージ」を入力し［共有する］をクリックします。
- ［共有する］をクリックします。
- 共有相手の「メールアドレス」に指定した宛先に、freeeサインからメールが届きます。
メールに添付されているPDFファイルより、文書内容が確認できます。
※共有する文書に文書送信時のパスワード設定をされている場合は、以下のメールが届きます。有効期限内にご確認ください。有効期限が切れた場合は、あらためてメールで共有を行ってください。
メール内の［文書を確認する］をクリックし、パスワードを入力することで文書内容が確認できます。
※パスワードは自動送信されないため、共有相手に別途連絡する必要があります。
共有先メールアドレスの確認方法
メールでの共有後、文書詳細画面にて［共有先］をクリックすると共有先メールアドレスを確認できます。
※ 文書の送信時にCC設定している場合は、CC送信先のメールアドレスも表示されます。
CC機能の詳細については「CC機能とは」のヘルプページをご参照ください。
SlackまたはChatworkで共有する
SlackまたはChatworkで共有する場合は、「Slack連携」または「Chatwork連携」の事前設定が必要です。
事前設定の詳細は以下のヘルプページをご参照ください。
Slackで共有する
- 「文書一覧画面」で共有を行いたい文書のファイル名をクリックします。
- ［共有］をクリックし［Slackで共有］をクリックします。
- Slackの共有先を選択します。
Chatworkで共有する
- 「文書一覧画面」で共有を行いたい文書のファイル名をクリックします。
- ［共有］をクリックし［Chatworkで共有］をクリックします。
- Chatworkの共有先を選択します。