freeeサインとは
freeeサインは契約業務をワンストップでカバーする、ワンストップ電子契約サービスです。
文書作成～締結～保管まで全てクラウド上で行うことができます。
「電子契約」とは
電子契約とは、インターネット上で契約内容を記載した電子ファイルに「電子署名」を行うことで契約を締結する仕組みです。従来の「紙と印鑑」の代わりに、「電子データ（PDFなど）と電子署名（タイムスタンプなど）」を用いて締結します。
サーバー上のクラウドシステムなどを介して契約を取り交わし、最終的に生成された電子データが原本となります。契約の締結から保管・管理まで、すべてのプロセスがオンラインで完結するのが特徴です。
freeeサインを利用した電子契約
「紙の契約書を郵送で受け取り、必要事項を記入、押印し、郵送で返送していた作業」を、電子契約に置き換えます。
準備
- 特別な準備や対応は必要ありません。
- メールを受信できるメールアドレス、freeeサインを開くことが出来るデバイス端末・環境があれば、電子契約を行うことができます。
- freeeサインのアカウントへの登録は必須ではありません（登録は必須ではありませんが、契約締結後に登録頂くと、freeeサイン上に締結した文書データを保管することができます）。
操作
文書＝画像内の「契約書」
送信者＝画像内の「契約書送信者」
受領者＝画像内の「契約相手」
- 文書送信者と受領者の間で合意した内容の電子契約が、受領者にfreeeサインからメールで通知されます。
- メール内のリンクをクリックし、文書の内容を確認します。
- 内容に問題なければ、必要事項を記入し、署名・合意をします。
- 文書送信者が文書の内容を確認し、契約締結完了となります。
契約締結完了の際はメールにて通知されます。 - 締結後の文書原本PDFデータを締結完了メールまたはfreeeサイン上からダウンロードし、データを保管します。
（管理として従前どおり紙に印刷して保管することもできます。）
- 二者間契約締結（署名）の方法は「【受領者向け】文書の署名・合意の方法」をご覧ください。
- 三者間以上の契約締結（署名）の方法は「【受領者向け】三者間以上の契約文書の署名・合意方法」をご覧ください。
- 文書データのダウンロード方法は「【受領者向け】文書データの保存方法」をご覧ください。
- 契約締結情報の確認方法は「【受領者向け】契約締結情報を確認する」をご覧ください。
法的な有効性
民事法上の「契約方式の自由」では、 「双方の合意」(当事者間が交わした約束)により「契約が成立」し、契約には特別な方式や形式を必要としません。
※ 文書を作成しない口約束でも契約は成立いたします。
※ ネット上での利用規約の同意、オンラインでの申込の場面なども民事法上に基づきます。
契約では、「誰が、いつ、なにを」を明らかにすることが重要ですが、電子契約においても同様に担保しております。